Для отклика на многие вакансии требуется портфолио — сборник реализованных проектов кандидата на определённую должность. С его помощью рекрутеры оценивают компетенции соискателя и решают, предлагать ему офер или нет.
Карьерный консультант Ирина Рузавина рассказала, как собрать портфолио и не допустить типичные ошибки, где его разместить и какие работы в него включить. Статья будет полезна начинающим и опытным специалистам: тем, кто ищет работу по профилю или хочет сменить карьерное направление.
Ирина рузавина
Карьерный консультант
Светлана Устилко
Автор-фрилансер
Что такое портфолио и для чего оно нужно
Дословно с итальянского языка портфолио переводится как «портфель». По сути, это собрание кейсов соискателя, над которыми он работал и которые могут показать успешность этой работы.
Большинству рекрутеров в первую очередь важно, чтобы кандидат соответствовал требованиям вакансии. Человек может красочно расписать свои умения и опыт в резюме и на собеседовании, но только успешно выполненные проекты способны доказать его квалификацию.
Работы в портфолио показывают уровень профессионализма специалиста, его способность структурировать информацию и ясно излагать мысли. Компаниям кейсы дают возможность изучить стилистику кандидата, понять, какие задачи он может решать и насколько его опыт будет полезен бизнесу. Вряд ли работодателя привлекут изображения иллюстратора, который специализируется на фотореализме, если ему нужен специалист для оформления книги для детей.
Для каких профессий нужно портфолио
Некоторым специалистам портфолио просто необходимо. Это фотографы, модели, дизайнеры: графические, ландшафтные, UX/UI-, моушн- и другие. Описать словами результат их работы довольно сложно — это надо видеть.
При найме таких сотрудников работодатели почти всегда запрашивают кейсы сразу в вакансии.
Некоторые компании и вовсе не рассматривают резюме дизайнеров без портфолио.
Есть профессии, для которых наличие кейсов желательно, но не обязательно: копирайтеры, разработчики, маркетологи, таргетологи, менеджеры проектов. Специалисты могут устроиться на работу, выполнив тестовое задание или пройдя пробный неоплачиваемый период. В любом случае хорошие кейсы дадут им преимущество перед конкурентами.
Собрать портфолио стоит, если:
- кандидат занимается творчеством;
- результат его деятельности — цифровой контент или визуальный объект: рисунок, видеоролик, анимация;
- его работа носит проектный характер, и он может отделить свой вклад от доли успеха других участников.
Портфолио не нужно, если человек занят стандартной деятельностью, где обычно нет места творчеству: работает бухгалтером, делопроизводителем, логистом.
Когда начинать подготовку портфолио
Собирать кейсы желательно с первых часов работы по профессии — неважно, надолго человек планирует задержаться в компании или нет. Портфолио поможет ему отслеживать прогресс и текущий уровень мастерства, находить ошибки и доказательства собственного развития.
Иногда необходимость перехода в другую компанию возникает неожиданно: сегодня не планировал, а завтра уже нужно искать другую работу. Вот один из ярких примеров ↓
Молодой человек только выпустился из вуза и сразу же устроился в штат графическим дизайнером. Он проработал в компании девять лет, но тут её внезапно ликвидировали. В этот момент парень был в отпуске и не успел выгрузить свои проекты с жёсткого диска. В итоге к тридцати годам специалист оказался в свободном плавании и без кейсов, которые можно было бы показать потенциальным работодателям.
Это не патовая ситуация, но при поиске нового места дизайнеру придётся потратить больше усилий, чтобы доказать свой профессиональный уровень.
Чем портфолио отличается от резюме
Резюме — это деловой документ, в котором прописана информация о соискателе: имя, контакты, фото, навыки, опыт работы с перечислением компаний и стажа.
Пример резюме UX/UI-дизайнера:
Портфолио же — это набор работ кандидата, которые представлены развёрнуто: в формате изображений, видео или текста. Последнее может быть актуально для копирайтеров, SMM-менеджеров, методистов онлайн-образования и других специалистов, работающих с текстом.
Пример портфолио UX/UI-дизайнера:
Виды портфолио
Чаще всего специалисты используют печатные и цифровые портфолио. Есть и другие форматы, вроде инсталляции или шоу, но это уже выходит за рамки диджитал-профессий.
Структура печатных и цифровых портфолио примерно одинаковая: имя, контакты, перечень работ и их описание, которое помогает понять, чем автор занимался и какой смысл в это вложил.
Печатное портфолио
Печатное портфолио в диджитале — явление редкое: обычно рекрутеры не запрашивают кейсы в бумажном виде. Но если хочется выделиться, можно распечатать работы на качественной бумаге и собрать их в красивую папку. Однако повторюсь, это будет выглядеть как олдскул и искажать всю идею диджитала.
Пример печатного портфолио:
Цифровое портфолио
Его создают и хранят в формате, который можно просматривать с компьютера, смартфона и планшета. За время практики я видела самые разные варианты оформления цифрового портфолио:
Лендинг на Tilda — веб-страница, созданная в популярном конструкторе. Tilda позволяет быстро собирать мини-сайты при помощи готовых шаблонов.
Ссылка на нишевую платформу. Некоторые профессионалы размещают свои работы на специальных тематических порталах.
Презентации в Google Slides. Это сервис для сборки портфолио из слайдов: с нуля или с помощью шаблона. Для наглядности в презентацию можно вставить изображения, видео и диаграммы.
Таблица с описанием проектов и ссылками на них. Создать портфолио в табличном редакторе несложно: для этого не потребуются специальные знания и навыки.
Папка или документ в облачном сервисе, таком как Google Drive или Яндекс Диск. Здесь можно хранить и презентовать файлы в виде текстов, таблиц, презентаций и другого контента в более чем 100 форматах.
Некоторые студенты записывают 15-секундные видеоролики с комментариями по каждому кейсу и раскладывают их по папкам на диске. Такие портфолио выглядят очень презентабельно.
- Познакомитесь с профессиями в IT-сфере и попробуете себя в разных направлениях
- Составите план перехода в новую сферу с поддержкой карьерного консультанта
- Сможете принять участие в розыгрыше гранта на обучение
Структура портфолио
Не существует единых правил, как должно выглядеть портфолио — каждый соискатель создаёт его по собственному вкусу. Но есть основные разделы, которые желательно выделять всегда. Поговорим о них подробнее.
Титульный лист
По обложке портфолио работодатель составляет первое впечатление о соискателе. На ней должны быть главные сведения о кандидате — чтобы было понятно, кто он и чем занимается.
Данные, которые нужно указать обязательно — имя, фамилия и профессия. Также желательно загрузить фотографию и фирменные элементы: визуальные детали сделают титульный лист более запоминающимся.
Пример обложки портфолио иллюстратора:
Личная информация
В этом блоке соискатель перечисляет информацию о своей профессиональной деятельности: образование, опыт, навыки. При этом важно указать те сведения, которые интересны конкретному работодателю и отвечают на вопросы из вакансии. Например, в каком часовом поясе находится специалист, умеет ли он работать в нужных приложениях или писать на определённом языке программирования.
Вот что может написать о себе SMM-дизайнер:
Кейсы
При оформлении проектов нужно делать упор не только на визуальной составляющей, но и на текстовой. Описание кейсов поможет работодателю понять логику действий специалиста, оценить его эрудированность в отрасли и способность достигать целей.
Умение прокомментировать проект так же ценно, как и само исполнение. В первых двух абзацах описания нужно ответить на вопросы:
- Какая бизнес-задача была поставлена?
- Что сделали, чтобы добиться цели?
- Какой получился результат?
Далее следует более подробно рассказать о 2–4 фактах, которые касаются работы с проектом. Для наглядности можно сделать скриншот экрана и добавить к нему небольшой комментарий.
Пример оформления кейса:
Документальные и социальные доказательства
По желанию в портфолио можно добавить сканы дипломов, удостоверения об окончании курсов, благодарности, грамоты и отзывы клиентов. Эта информация подтверждает квалификацию специалиста и способность к сотрудничеству.
Контакты для связи
В этом разделе — данные, которые помогут рекрутеру быстро связаться с соискателем. Обычно указывают активный аккаунт в мессенджере и электронную почту.
В диджитал-мире принято начинать общение в переписке. Уже после нескольких фраз соискателя рекрутер может принять решение, стоит пригласить кандидата на собеседование или нет.
Так может выглядеть блок с контактными данными в портфолио:
Общие рекомендации по созданию портфолио
У новичков нередко возникают вопросы о том, как правильно оформить портфолио. Отвечу на самые популярные из них.
Сколько работ нужно включать в портфолио
Для самопрезентации нужно подготовить минимум 6–7 небольших или 2–3 крупных проекта. Важно показать широкий перечень кейсов, чтобы убедить работодателя в способности справляться с разными задачами.
Где взять проекты для портфолио новичку
В процессе обучения в Нетологии студенты реализуют собственные проекты, которые можно добавить в портфолио. Как правило, на выходе у них есть 2–3 кейса, остальные они добавляют в копилку по мере развития в профессии.
Если человек учился самостоятельно или в онлайн-школе, где не было возможности проработать личные кейсы, он может выполнить заказы бесплатно. Например, для знакомых, предпринимателей или благотворительного проекта, размещённого на портале ProCharity.
Можно ли использовать в портфолио работы, сделанные для себя
В портфолио можно включить проект, который не состоялся, но был тщательно продуман, отрисован и упакован. Он совершенно точно покажет работодателю навыки соискателя.
В формате концепта можно поработать с известными брендами. Если очень нравится какая-то марка и хочется привнести в неё что-то своё, можно смело взяться за работу и добавить результат в портфолио.
Как быть убедительным и полезным для работодателя
Вершина профессионализма — использование в кейсах статистики и метрик для оценки успешности проектов. Каждое действие в диджитале выполняется для достижения конкретной цели, поэтому будет выигрышно показать свои результаты в измеримой форме.
Как можно сделать портфолио более убедительным ↓
- Дизайнеру — показать, насколько увеличилось число просмотров после внедрения нового интерфейса.
- Копирайтеру — написать, как повысилась дочитываемость материалов благодаря ряду приёмов.
- Разработчику — упомянуть о создании IT-решения с минимальным количеством строк кода.
- SMM-специалисту — показать в цифрах рост охвата и количества подписчиков.
Как правильно оформить ссылки
Портфолио содержит ссылки на исходные документы, страницы сайта или аккаунты в соцсетях. Самая досадная ошибка для соискателя — разместить в документе некликабельные записи.
Перед публикацией портфолио я советую специалистам проверять открываемость ссылок и их доступность для других пользователей, если проекты хранятся на диске. Нелишним будет периодически просматривать список работ и удалять перемещённые или устаревшие файлы.
Не стоит указывать длинные исходные ссылки: они выглядят неряшливо. Лучше оформить путь к проекту гиперссылкой с коротким тематическим названием.
✅ Маркетинговая стратегия проекта «Мир ванн»
❌ Мой проект «Мир ванн» находится по ссылке: https://example.ru
Этапы создания портфолио
Постановка карьерной цели — это первый шаг в создании портфолио. Подумайте о том, чего хотите добиться, в какой сфере и отрасли желаете совершенствоваться, о каких проектах мечтаете: российских или международных.
От намерений соискателя будет зависеть тональность и стилистика портфолио, выбор языка и площадки для размещения.
Завершение проектов. Лучше показывать работодателям оконченные работы. Иногда это сделать невозможно: проект очень большой и многоэтапный. В этом случае нужно довести его до какой-то логической точки завершения. Закройте этап, на котором остановились, подведите итоги и оформите результат в виде кейса.
Просмотр чужих портфолио. Обойти конкурентов на рынке поможет насмотренность. Изучите десятки кейсов специалистов в вашей отрасли — так вы поймёте, что показывают работодателям конкуренты и какой у них уровень мастерства.
Сборка портфолио. Необходимо выбрать лучшие кейсы, которые помогут подтвердить квалификацию в выбранном карьерном направлении, и красиво оформить их на подходящей площадке: Clippings, GitHub, Яндекс Дзен, Tilda, Nerve, Contently, Behance, Pressfolios.
Консультация с экспертом в нише. Рекомендации и комментарии специалиста в отрасли помогут исправить ошибки, которые трудно заметить автору. Если вы готовите портфолио дизайнера для трудоустройства в Яндекс, попробуйте найти сотрудника компании и получить от него обратную связь.
Записаться на тестовое собеседование с экспертом в области дизайна, аналитики, программирования, маркетинга, бизнеса и управления можно на сайте Нетологии. Специалисты помогут подготовиться к интервью и дадут советы по оформлению кейсов.
Платформы, где можно оформить и опубликовать своё портфолио
- Clippings — площадка для цифровых портфолио журналистов, писателей и блогеров. На ней есть готовые макеты для оформления кейсов, также можно добавлять видео- и аудиофайлы.
- Behance — портал для размещения работ дизайнеров и иллюстраторов. Здесь можно получать обратную связь от других пользователей, комментировать их проекты и находить заказчиков.
- Pressfolios — популярный сайт, где публикуются журналисты, писатели, блогеры, репортёры, специалисты по связям с общественностью. Платформу используют для развития личного бренда и привлечения работодателей.
- Nerve — портал для размещения работ художников, дизайнеров и фотографов. Ссылки на кейсы можно отправлять в откликах работодателям на рекрутинговых сайтах и в мессенджерах.
- Contently — площадка с массой полезной информации из области контент-маркетинга: новости, курсы, события, исследования. Фрилансеры здесь публикуют портфолио, работают с ведущими брендами и получают гонорары.
- Tilda — достаточно простой в использовании конструктор сайтов. С его помощью маркетологи, копирайтеры и представители других диджитал-профессий создают лендинги, на которых размещают свои кейсы.
- Яндекс Дзен — блог-платформа для создания и просмотра видео- и текстового контента. Можно завести личный аккаунт с портфолио и публиковать в нём посты о своей работе.
- GitHub — платформа, на которой хранят код разработчики программного обеспечения. Она позволяет делиться доступом к персональным репозиториям с работодателями и коллегами, общаться с программистами и следить за новостями отрасли.
Резюмируем
Портфолио — это сборник кейсов специалиста, которые он показывает работодателям. Оно может оформляться в печатном или цифровом формате — последний вариант позволяет просматривать работы соискателя дистанционно.
Как сделать портфолио:
- Определиться с мечтой: где хочется работать и в какой сфере.
- Отобрать 6–7 кейсов в том направлении, которое интересует компанию. Подойдут учебные проекты, задания, выполненные для реальных заказчиков, домашние работы для воображаемых клиентов и известных брендов.
- Завершить кейсы или этапы, которые недоделаны, подготовить к ним подробное описание, сканы, собрать цифры для оценки результатов.
- Выбрать площадку для размещения портфолио в цифровом формате: Clippings, GitHub, Яндекс Дзен, Tilda, Nerve, Contently, Behance, Pressfolios.
- Проверить кликабельность ссылок и опубликовать кейсы.
Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.
Ирина Рузавина
Карьерый консультант
Светлана Устилко
Автор-фрилансер