Для регистрации ООО в налоговой нужно подготовить
пакет документов:
- заявление на регистрацию по форме Р11001;
- устав;
- решение о создании юридического лица или протокол собрания учредителей;
- договор об учреждении (нужен, если у ООО больше одного учредителя);
- документы по юридическому адресу;
- заявление о применении льготного режима налогообложения;
- квитанцию об уплате госпошлины.
Заявление на регистрацию подают
по форме P11001. Если подадите заявление не по образцу, налоговая откажет в регистрации ООО. Будьте внимательны: в интернете есть версии старого образца, они уже не актуальны.
При заполнении заявления вручную важно учитывать все требования: поля заполнять верхним регистром, номера телефонов указывать без скобок, серию и номер паспорта разделять пробелами и не подписывать заявление заранее. Лучше заполнить заявление с помощью
сервиса от ФНС — так будет меньше шансов на ошибку.
Устав — это документ, который регламентирует деятельность ООО. В устав включают полное и сокращённое наименование ООО, а также сведения:
- о местонахождении;
- составе и компетенции органов общества;
- размере уставного капитала;
- правах и обязанностях участников;
- порядке и последствиях выхода участника из общества;
- порядке перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу;
- порядке хранения документов и предоставления обществом информации участникам и другим лицам.
Полный перечень данных для устава приведён
в ст. 12 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Если вы единственный учредитель и участник ООО, можете сформировать типовой устав
в шаблоне от ФНС.
Решение о создании юридического лица (если у ООО один учредитель) или
протокол собрания учредителей (если у ООО несколько учредителей) составляют в свободной форме. Документ содержит:
- дату и данные о месте его составления;
- данные о месте и времени проведения собрания (для протокола);
- данные учредителей;
- вопросы на повестке дня (для протокола);
- намерение учредить организацию;
- полное и сокращённое название общества;
- юридический адрес;
- размер уставного капитала и долей участников;
- порядок внесения уставного капитала;
- данные руководителя компании;
- данные о голосовании по каждому вопросу на повестке дня (для протокола).
Протокол собрания учредителей должен быть заверен нотариально, если в протоколе или уставе отсутствует другой способ фиксации голосования (например, видеосъёмка и аудиозапись).
Договор об учреждении нужен, если в компании больше одного учредителя. Документ не считается обязательным, но его часто просят в налоговой — лучше подготовить заранее. В договоре об учреждении нужно прописать механизм создания общества и намерения участников создать ООО. В нём также отражают размер уставного капитала, доли участников, порядок и сроки оплаты долей: в целом, нужна такая же информация, как для устава и решения о создании ООО.