5 приемов, как улучшить диаграммы в Excel

23.01.2019
8545
Подпишитесь, чтобы получать новые статьи на почту

Автор книги «Мастерство визуализации данных» и создатель блога data.vis Ольга Базалева поделилась приемами создания профессиональных диаграмм в Excel.

Обучение в онлайн-университете: курс «Excel: инструменты работы с данными для маркетологов и аналитиков»

В статье — продвинутые способы создания качественных диаграмм. С основными правилами визуализации данных можно ознакомиться в предыдущей публикации.

Прием 1: задать перекрытие столбцов на диаграмме

Когда и зачем применять. Когда нужно сравнить показатели текущего года и прошлого. Если на гистограмме или линейчатой диаграмме вывести текущий год на передний план, а прошлый оставить на заднем, информация будет легче считываться.


На второй диаграмме считывать информацию легче

Как сделать:

  1. Клик правой кнопкой мыши — ПКМ — по любому столбцу диаграммы;
  2. Формат ряда данных;
  3. Перекрытие рядов.

Чтобы одни столбцы полностью перекрывали другие, выбирайте перекрытие 100%. Можно настроить другое соотношение перекрытия, например, 70%.


Пример перекрытия на 70%

Прием 2: уменьшить расстояние между столбцами

Когда и зачем применять. Прием подходит для любых диаграмм динамики, например, результатов работы или выручки по месяцам. Сокращать расстояние между столбцами нужно, чтобы внимание не рассеивалось на них, динамика воспринималась целостной.


Одна и та же диаграмма со стандартным и уменьшенным расстоянием между столбцами

Как сделать:

  1. ПКМ по ряду данных;
  2. Формат ряда данных;
  3. Выбрать боковой зазор в процентах.

Чтобы сохранить визуальную целостность и сделать акцент на данных, выбирайте зазор до 25-50%.

Прием 3: отобразить среднее скользящее

Когда и зачем применять. Прием нужен при анализе динамики какого-либо показателя за длительный период с разбивкой по дням, когда ежедневные показатели значительно отличаются. Из-за сильных колебаний будет сложно рассмотреть тенденцию. Наглядность диаграммы улучшит скользящее среднее.


Пример скользящей средней — красной линии на диаграмме

Как сделать:

  1. ПКМ по линии графика;
  2. Добавить линию тренда;
  3. Выбрать скользящее среднее;
  4. Установить период.

Инструмент сглаживает колебания и позволяет четче увидеть тренд. Можно построить скользящее среднее за 21 день, 11, 5 или выбрать любое другое окно. Все зависит от уровня сглаживания, который вы хотите увидеть. Чем шире окно, тем более сглаженная линия.


График посещаемости сайта РИА Новости, среднее скользящее за 21 день


Тот же график, среднее скользящее за 7 дней

Прием 4: оставить одну подпись на несколько диаграмм

Когда и зачем применять. Если вы построили две диаграммы с одинаковыми категориями данных на одном листе, оставьте одну подпись. Это поможет сэкономить место, избежать повторов одной и той же информации и исключить распространенную ошибку, когда на двух диаграммах категории расположены в разной последовательности.


Две диаграммы с двумя подписями, лист перегружен информацией


Одна подпись для двух диаграмм проще воспринимается

Как сделать:

  1. Построить первую диаграмму;
  2. Расположить следующие поверх первой основной;
  3. Убрать с листа все лишние элементы: подписи рядов, линии сетки, белую заливку области диаграмм.

Подробнее процесс показан в видеоуроке.

Прием 5: добавить вспомогательную ось

Когда и зачем применять. Когда на одном графике отображается динамика двух показателей, которые сложно сравнить друг с другом. Например, показателей в рублях и процентах или с разным порядком чисел — выручкой в миллионном исчислении и средним чеком в тысячном. Ось помогает проще сопоставлять и считывать данные.


Из-за разных порядков чисел без вспомогательной оси средний чек плохо считывается

Как сделать:

  1. ПКМ на ряду, который пойдет по вспомогательной оси;
  2. Формат ряда данных;
  3. Параметры ряда;
  4. Построить ряд «По вспомогательной оси».


Благодаря вспомогательной оси считывать информацию легче

Чтобы упростить восприятие информации, сделайте на диаграмме подсказки цветом. На примере все элементы ряда «Выручка», в том числе сами столбцы, название и подписи оси, окрашены в зеленый. Ряд «Средний чек» и его элементы — в красный.


На вспомогательной оси проще оценить динамику среднего чека, элементы двух рядов выделены разными цветами

Читать еще: «Подборка книг и блогов по визуализации данных»


Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для «Нетологии»? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.

Ольга Базалева
Основатель онлайн-школы Excellent
Университет интернет-профессий
Мы используем файлы cookie
Чтобы улучшить работу сайта и предоставить вам больше возможностей для обучения. Продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь с условиями использования файлов cookie.