5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel

5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel

Разобраться

Автор книги «Мастерство визуализации данных» и создатель блога data.vis Ольга Базалева поделилась приёмами создания профессиональных диаграмм в Excel.

В статье — продвинутые способы создания качественных диаграмм. С основными правилами визуализации данных можно ознакомиться в предыдущей публикации.

Приём 1: задать перекрытие столбцов на диаграмме

Когда и зачем применять. Когда нужно сравнить показатели текущего года и прошлого. Если на гистограмме или линейчатой диаграмме вывести текущий год на передний план, а прошлый оставить на заднем, информация будет легче считываться.

5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel
На второй диаграмме считывать информацию легче

Как сделать:

5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel Клик правой кнопкой мыши — ПКМ — по любому столбцу диаграммы.

5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel Формат ряда данных.

5 приёмов, как улучшить диаграммы в ExcelПерекрытие рядов.

Чтобы одни столбцы полностью перекрывали другие, выбирайте перекрытие 100%. Можно настроить другое соотношение перекрытия, например, 70%.

5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel
Пример перекрытия на 70%

Приём 2: уменьшить расстояние между столбцами

Когда и зачем применять. Прием подходит для любых диаграмм динамики, например, результатов работы или выручки по месяцам. Сокращать расстояние между столбцами нужно, чтобы внимание не рассеивалось на них, динамика воспринималась целостной.

5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel
Одна и та же диаграмма со стандартным и уменьшенным расстоянием между столбцами

Как сделать:

5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel ПКМ по ряду данных;

5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel Формат ряда данных;

5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel Выбрать боковой зазор в процентах.

Чтобы сохранить визуальную целостность и сделать акцент на данных, выбирайте зазор до 25-50%.

5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel

ольга базалева

Основатель онлайн-школы Excellent

  • Научитесь работать с любыми отчётами
  • Узнаете, как сортировать и анализировать данные
  • Сможете работать с формулами

Приём 3: отобразить среднее скользящее

Когда и зачем применять. Приём нужен при анализе динамики какого-либо показателя за длительный период с разбивкой по дням, когда ежедневные показатели значительно отличаются. Из-за сильных колебаний будет сложно рассмотреть тенденцию. Наглядность диаграммы улучшит скользящее среднее.

5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel
Пример скользящей средней — красной линии на диаграмме

Как сделать:

  1. ПКМ по линии графика;
  2. Добавить линию тренда;
  3. Выбрать скользящее среднее;
  4. Установить период.

Инструмент сглаживает колебания и позволяет чётче увидеть тренд. Можно построить скользящее среднее за 21 день, 11, 5 или выбрать любое другое окно. Все зависит от уровня сглаживания, который вы хотите увидеть. Чем шире окно, тем более сглаженная линия.

5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel
График посещаемости сайта РИА Новости, среднее скользящее за 21 день
5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel
Тот же график, среднее скользящее за 7 дней

Приём 4: оставить одну подпись на несколько диаграмм

Когда и зачем применять. Если вы построили две диаграммы с одинаковыми категориями данных на одном листе, оставьте одну подпись. Это поможет сэкономить место, избежать повторов одной и той же информации и исключить распространенную ошибку, когда на двух диаграммах категории расположены в разной последовательности.

5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel
Две диаграммы с двумя подписями, лист перегружен информацией
5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel
Одна подпись для двух диаграмм проще воспринимается

Как сделать:

  1. Построить первую диаграмму;
  2. Расположить следующие поверх первой основной;
  3. Убрать с листа все лишние элементы: подписи рядов, линии сетки, белую заливку области диаграмм.

Подробнее процесс показан в видеоуроке.

Приём 5: добавить вспомогательную ось

Когда и зачем применять. Когда на одном графике отображается динамика двух показателей, которые сложно сравнить друг с другом. Например, показателей в рублях и процентах или с разным порядком чисел — выручкой в миллионном исчислении и средним чеком в тысячном. Ось помогает проще сопоставлять и считывать данные.

5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel
Из-за разных порядков чисел без вспомогательной оси средний чек плохо считывается

Как сделать:

  1. ПКМ на ряду, который пойдет по вспомогательной оси;
  2. Формат ряда данных;
  3. Параметры ряда;
  4. Построить ряд «По вспомогательной оси».
5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel
Благодаря вспомогательной оси считывать информацию легче

Чтобы упростить восприятие информации, сделайте на диаграмме подсказки цветом. На примере все элементы ряда «Выручка», в том числе сами столбцы, название и подписи оси, окрашены в зеленый. Ряд «Средний чек» и его элементы — в красный.

5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel
На вспомогательной оси проще оценить динамику среднего чека, элементы двух рядов выделены разными цветами

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для «Нетологии»? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.

Оцените статью

Средняя оценка 4.7 / 5. Всего проголосовало 44