Делимся списком программ, которые помогут доделать презентацию, встретиться с партнером, ответить на все непрочитанные, выполнить задание от босса, которое висит уже третий день, и не сойти с ума.
Работы много не бывает, её бывает еще больше. Каждый сталкивался с периодом, когда задания наваливаются снежным комом, дедлайны безжалостно подступают, на работе приходится сидеть до 9 вечера, а полноценный горячий обед кажется мечтой. Даже сейчас, возможно, вам нужно писать важный доклад, а вы вместо этого читаете блог Нетологии.
Главный союзник прокрастинации — интернет. Как часто во время работы вы заглядываете в Telegram, проверяете почту, читаете новости на Facebook?
В этой статье я поделюсь инструментами, которые помогают эффективно управлять временем, вниманием и успевать всё в срок.
Как эффективно использовать время
Если вы все еще думаете, что пятиминутные заходы в соцсети не влияют на вашу продуктивность, установите на компьютер или телефон следующие приложения, чтобы узнать, куда на самом деле утекают ваши драгоценные минуты:
RescueTime
Только английская версия. Программа работает в фоновом режиме на компьютере и телефоне и считает время, проведенное на сайтах. Платная версия за $6 в месяц блокирует деструктивные сайты на заданный период и отслеживает выполнение задач из вашего списка.
CrocoTime
Есть русская версия. Программа разработана скорее для корпоративного, чем для личного пользования. Вы можете посмотреть структуру рабочего дня как одного, так и нескольких сотрудников, а также проанализировать эффективность их работы. Бесплатной версии нет, предлагается только тестовый период на 14 дней.
- Научитесь организовывать работу отдела так, чтобы сотрудники не выгорали и увеличивали доход бизнеса
- Разработаете рабочую стратегию для развития отдела продаж
- Разберётесь, как оптимизировать работу с другими отделами компании для получения поддержки
Как не отвлекаться
Интервью у Дудя на YouTube или новая серия «Черного зеркала», несомненно, интересней работы в Excel и подготовки презентации для защиты проекта, но есть такие понятия, как «работа» и «надо».
Чтобы не отвлекаться на развлекательный контент и полностью сфокусироваться на выполнении задачи, советую такие программы:
Freedom
Программа работает в любом браузере, на любом компьютере и телефоне. Бесплатной версии нет, но годовая подписка обойдется вам всего лишь в $2,42 в месяц. Программа может заблокировать сайты, приложения и даже интернет, если с силой воли совсем все плохо.
StayFocusd
Расширение Google Chrome, которое повышает продуктивность, блокируя доступ к сайтам, которые вы вносите в список нежелательных на время работы. Пользоваться можно бесплатно, но только в одном браузере.
SelfСontrol
Бесплатная программа для macOS. Поставьте временной период, внесите в список блокировки сайты, которые мешают вам работать, и нажмите старт. Зайти хотя бы на один из них раньше времени у вас не получится, даже если вы перезагрузите компьютер или удалите приложение.
Как закончить работу в срок
Когда дедлайн уже близко, а вы еще не садились за работу, необходимо переходить к крайним мерам. Техника Pomodoro поможет вам достичь больших результатов в кратчайшие сроки. Попробуйте сами!
Pomotodo
Таймер, который поможет эффективно справиться со всеми задачами. Вам нужно заранее заполнить свой список дел и завести приложение. Правила просты: после каждых 25 минут следует перерыв на 5 минут, а после 100 минут работы — перерыв на 10–30 минут.
Forest
Приложение для iOS и Android, которое поможет вам не отвлекаться на телефон, сконцентрироваться на работе и вырастить дерево. Поставьте таймер (от 10 минут) и начните спокойно заниматься делами. Пока вы будете работать, ваше дерево из маленького ростка превратится в сильное взрослое растение. Если вы решите выйти из приложения или переключиться на другую программу, дерево погибнет. Входящие звонки, кстати, приложение за выход не считает. Для владельцев Android-устройств — бесплатно, для iOS — 149 рублей.
Дочитали статью? Пришло время установить один из блокировщиков отвлекающего контента и доделать, наконец, тот самый доклад. Дедлайны не ждут!
Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.