Редактор объясняет недизайнерам: почему важно продумать речь, завести черновик и обязательно приводить примеры. Колонка Филиппа Бразговского.
Я работаю редактором в its.agency и примерно раз в месяц выступаю с презентацией сам или помогаю делать презентации коллегам. Еще я люблю ходить на чужие выступления и часто вижу однотипные ошибки в подготовке презентации: у многих слайды и выступление живут каждый своей жизнью и перебивают друг друга.
В этой статье расскажу, как подружить содержание и дизайн, чтобы презентация была опорой для спикера. Этим способом я пользуюсь сам, когда делаю презентации, и он помогает мне легко запоминать речь, не путаться в содержании и не тратить лишнее время на красивые слайды.
Какие бывают презентации: информативные и перформативные
Для себя я делю презентации на информативные и перформативные.
Перформативные презентации — это такой перформанс, театр. Как презентации Apple: огромные изображения в темном зале. Это круто выглядит вживую, но если вы захотите отправить слайды другу или клиенту, они ничего не поймут, если не стоять рядом и объяснять.
Информативные презентации похожи на статьи в формате карточек: каждый слайд объясняет одну мысль, а все вместе они складываются в связный рассказ. В такой презентации разберется даже тот, кто не был на выступлении.
Вот задачи, которая решает информативная презентация:
- Помогает слушателю двигаться через материал
- Фокусирует внимание
- Дает визуальную опору, когда речь идет о чем-то сложном
- Освобождает оперативную память, если надо держать в уме цифры
- Передает содержание выступления
Дальше я буду говорить именно об информативных презентациях.
Начните с речи
Читайте такжеКогда надо подготовиться к выступлению, многие начинают сразу с презентации. Это понятно, ведь выбирать фотографии веселее, чем думать о структуре и содержании. Но если начать со слайдов, вы зайдете в тупик. О чем говорить, какие нужны аргументы, какие для них нужны слайды — у вас еще нет ответов на эти вопросы, и скорее всего вы потратите время на картинки, которые все равно не сможете использовать.
Начинать делать презентацию можно в том случае, если у вас уже есть текст выступления или вы точно знаете, о чем будете говорить.
Сделайте структуру презентации из речи
Обычно я готовлюсь так: тезисно записываю, о чем буду говорить, а потом выстраиваю тезисы в нужном порядке. Потом я переношу каждый тезис на отдельный слайд в Гугл-слайдах. Так у меня получается структура выступления и заготовка для презентации. Этот метод я использую, если выступаю с хорошо знакомой темой.
Если тема новая, и собрать мысли сразу не получается, я начинаю записывать все, что приходит в голову по теме выступления. Получается такой многостраничный черновик с рассуждениями. В процессе обязательно приходит ясность, и тезисы я вытягиваю из этого черновика. Дальше — расставить в нужном порядке и перенести на слайды.
Когда скелет презентации готов, можно добавить слайды с примерами и аргументами, которых не хватает для убедительности. Это именно скелет — голые слайды с тезисами.
Напишите заголовки
Теперь берем карточку с тезисом и делаем из него заголовок. Есть два варианта: назывной и транзитивный.
- Назывной — о чем этот слайд. Как работать с удаленными авторами.
- Транзитивный — что здесь сказано. Наймите редактора, чтобы руководить удаленными авторами.
Я использую оба варианта, и получается что-то среднее. Главное, чтобы читатель смог сам во всем разобраться, когда получит такую презентацию на почту. Поэтому, если я использую назывные заголовки, то обязательно раскрываю содержание на этом же слайде.
Не каждому слайду нужен заголовок. Если это слайд с мемом или интригующей фотографией, заголовок может только отвлекать.
Допишите пояснительный текст
Пора сделать небольшое отступление и рассказать, каким должен быть текст на слайдах.
- Коротким. Если читать много, слушатель будет одновременно осваивать два канала информации: то, что написано, и то, что говорит спикер.
- Простым. Задача слайда — передать информацию. Красивый стиль и эпитеты будут только мешать этой задаче.
- Раскрывающим суть заголовка. Если текст не имеет прямого отношения к слайду, он будет только отвлекать.
Сколько текста будет на слайде, зависит от самого слайда. Давайте на примере.
На этом слайде довольно много текста, но он хорошо иллюстрирует структуру текста в конкретном случае. Смотрите:
- Заголовок.
- Подзаголовок раскрывает суть.
- Два ответа на вопрос из заголовка.
- Пояснения к ответам.
Текста было бы меньше, если бы ответ был всего один или ответы были простыми и не требовали пояснений.
Добавьте навигационные слайды
Навигационные слайды помогают ориентироваться внутри выступления. Они подсказывают слушателю, что начался новый тематический блок, что будет дальше впереди, к чему готовиться. Навигация точно нужна в тех презентациях, которые рассылают по почте после выступлений, чтобы читатель не заблудился в содержании и мог сам все изучить.
Вот пример навигационного слайда из моей презентации «Почему бизнес боится контент-маркетинга».
Этот слайд кратко передает содержание всей презентации: впереди четыре тематических блока.
Обычно я делаю так: смотрю на скелет презентации и пытаюсь понять, где у читателя может быть туман в голове. Вот типичные места, где я всегда добавляю навигационные слайды:
- В начале выступления, когда читатель не знает, о чем пойдет речь.
- В начале и конце каждого тематического блока, чтобы слушатель точно знал, что пошла новая тема.
- Важные выводы, которые надо запомнить на будущее.
- Внутри одного тематического блока, если в нем друг за другом объясняются несколько пунктов.
Добавьте слайды с примерами
В речи мы постоянно приводим примеры и сравнения, и делать для каждого из них отдельный слайд не нужно. Я решаю так: если без этого примера выступление станет слабее, значит, это важная часть презентации и у нее должно быть свое место в структуре. Если это короткий пример на пять секунд, еще один слайд будет только нагружать внимание слушателей.
Этот слайд я сделал для выступления о контент-маркетинге. Оно было бы неполным без рабочих кейсов, поэтому рассказ о проекте получил отдельный слайд. Те, кто получит презентацию по почте, смогут сами все изучить.
Придумайте внешний вид
Тем, кто не умеет рисовать и делать картинки в фотошопе, придумать дизайн кажется сложной задачей. Мне тоже. Если человек без опыта начинает выбирать цвет, шрифты, добавлять на слайды красоту, это редко заканчивается хорошо. Потому что нет понимания, что красиво, а что нет.
Я вижу три способа, как сделать достаточно хорошую презентацию, с которой не стыдно провести лекцию, семинар или отчет. Это 1) подсмотреть у других, 2) использовать шаблон и 3) сделать просто. Расскажу про все три варианта.
Дизайнер сделает лучше
Дизайнер сделает красивую презентацию и потратит на это несколько часов рабочего времени. Вы сделаете нормальную презентацию и потратите на это пару часов своего времени. Что вам выгоднее — решайте по ситуации. В любом случае, если дизайнера нет или он занят, это не повод отказываться от выступления или идти без презентации. Можно справиться самому.
Идеально, если дизайнер один раз заморочится и сделает красивый шаблон, который вы сможете редактировать много раз.
Подсмотреть у других
Гуглите что-то вроде «лучшие презентации», «красивые презентации» или best slides for presentation. В результатах видите кучу примеров, сделанных настоящими дизайнерами:
Дальше открываете любой графический редактор или гугл-презентации и пытаетесь повторить нужные вам слайды и элементы: заголовки, цифры, цитаты, интересные ходы. Особое внимание уделите отступам и размеру текста — из-за них слайды у недизайнеров часто получаются неряшливыми.
Взять шаблон
Тут еще проще. Гуглите «скачать шаблон презентации» или presentation templates. Выбираете тот, который больше нравится. Бывают платные и бесплатные шаблоны, для Пауэрпойнта, Киноута и Фотошопа. Можно воспользоваться сервисами вроде Пикточарт.
Шаблонные варианты красиво выглядят, но у них есть существенный недостаток. Структура ваших слайдов может не совпадать со структурой шаблона. Например, в шаблоне будет текст мелким курсивом, а вам нужно вставить крышесносный аргумент, который впечатается в голову слушателя. Можно поправить шаблон своими силами, но если с дизайном вы не очень, то и результат получится так себе.
Сделать просто
Черный текст на белом фоне (или наоборот) — это стильно и очень понятно. И это мой любимый способ. Во-первых, это производит сильное впечатление: я пришел говорить по делу, а не показывать картинки. Во-вторых, черный текст на белом фоне сложно испортить.
Вот пример моей черно-белой презентации о роли контента в рекламной стратегии.
Не стесняйтесь простых слайдов. Вы пришли рассказать о чем-то важном, и если людям это понравится, то никто не станет оценивать ваши слайды. И наоборот. Если выступать вы не готовы, то профессионально сделанная презентация вас не спасет. Лучше потратить время на подготовку, чем на красивые картинки.
Часть про дизайн я специально оставил на конец, чтобы еще раз подчеркнуть важную мысль: презентация — это прежде всего смысл, а потом уже способ его передать. Надеюсь, теперь вам станет проще передавать смысл с помощью слайдов, и вы перестанете тратить на них много времени 🙂
- Научитесь быстро создавать структуру, контент и оформление для презентации
- Поймёте, как оптимизировать создание отчётов, рекламных материалов
- Узнаете, как подготовиться к выступлению и чувствовать себя уверенно перед аудиторией
Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Медиа Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.