Каталог курсов

Функция ВПР, VLOOKUP

ВПР, или VLOOKUP, — это функция в табличных редакторах (Microsoft Excel, Google Таблицы), предназначенная для поиска и извлечения данных из столбцов.

Функция используется при работе с объёмными таблицами. Её принцип: ВПР находит искомое значение в первом столбце указанного диапазона и возвращает соответствующее значение из другой колонки в той же строке.

Функция ВПР помогает:

объединить основную таблицу со справочником: добавить цены или категории товаров по их коду
найти дополнительные атрибуты объекта: найти отдел по фамилии сотрудника
проверить наличие значения в списке

Формула обычно имеет следующий вид: =ВПР(искомое_значение;диапазон;номер_столбца;интервальный_просмотр).

Особенности, которые стоит учитывать:

функция ищет только слева направо и не может вернуть значение из столбца, расположенного левее искомого
искомое значение должно находиться в первом столбце выбранного диапазона поиска
в диапазоне не должно быть повторяющихся значений в первом столбце, иначе вернётся первое совпадение
для точного поиска нужно установить значение ЛОЖЬ, FALSE или 0, для приблизительного — ИСТИНА, TRUE или 1
при приблизительном поиске первый столбец должен быть отсортирован по возрастанию, иначе результат будет некорректным

Для чего можно применять функцию ВПР:

сопоставить артикул товара с его названием и стоимостью
подтянуть регион клиента из справочника по почтовому индексу
заполнить данные о менеджере в отчёте по сделкам

Функция ВПР считается устаревающей. Вместо неё используют XLOOKUP или ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ.

Узнайте больше в Медиа Нетологии:

Бесплатный курс по аналитике:

Excel: простые шаги для оптимизации работы с данными

Программы обучения Нетологии по аналитике:

← В глоссарий