К недостаткам BI-системы можно отнести высокую стоимость и сложность работы с ней. Но благодаря этим недостаткам и сформировалась отдельная профессия BI-аналитика — специалиста, который разбирается в сложных инструментах и использует их настолько эффективно, чтобы с пользой для компании компенсировать затраты на её приобретение.
Среди преимуществ BI-систем можно выделить: доступ к разным отчётам и данным, собранным в одном месте, наглядное представление информации для обоснованных бизнес-решений и высокую степень автоматизации при сборе и анализе данных.
По стоимости BI-системы можно разделить на платные, бесплатные и условно бесплатные. Хотя большинство вендоров предоставляют программы по платной лицензии, бывают и исключения. Например, Yandex DataLens — это бесплатная BI-система, а в семействе платных решений Tableau есть программа
Tableau Public, которой можно бесплатно пользоваться для работы с общедоступными данными.
По месту размещения данных BI-системы делятся на облачные, серверные и с размещением на арендованном сервере: