Почему шаблон презентации — не просто красота ради красоты, а инструмент для решения бизнес-задач, измеримых в деньгах. Кейс Нетологии и Метаформы.
До лета 2019-го в Нетологии не было единого шаблона презентаций, — каждый преподаватель делал презентацию в своём стиле. Это мешало восприятию информации студентами, а ещё отнимало время методистов, ведь они дорабатывали дизайн каждой презентации буквально под каждую лекцию.
Бывало, что методист тратил целый рабочий день на переделывание и согласование презентации с преподавателем. А если методист не успевал исправить презентацию, то учащиеся изучали материал по презентациям, которые подготовил преподаватель.
Кажется, что в этом нет ничего плохого, но на самом деле стоит помнить, что преподаватели — эксперты именно в своей области знаний, и не всегда это дизайн. Мы хотим, чтобы полезная информация доносилась в максимально понятном виде с точки зрения дизайна.
Пришло время решить ряд задач:
- сделать так, чтобы методисты тратили меньше сил и времени на доработку презентаций;
- сделать так, чтобы лекторы тратили меньше сил и времени на подготовку презентаций, — думали не о дизайне презентации, а о содержании лекции;
- найти такой стиль презентаций, в котором типографика, вёрстка и любые визуальные решения способствуют восприятию информации, а не отвлекают от неё;
- оформить все презентаций в едином узнаваемом стиле Нетологии.
Смотрите, один слайд мог быть в одном стиле, а другие слайды — совсем в другом. Кажется, что это мелочи, но на самом деле это влечёт озвученные проблемы.
![Как шаблон презентации решает реальные задачи бизнеса: кейс онлайн-школы](https://blog-prod-bucket.website.yandexcloud.net/uploads/2020/05/image7.jpg)
![Как шаблон презентации решает реальные задачи бизнеса: кейс онлайн-школы](https://blog-prod-bucket.website.yandexcloud.net/uploads/2020/05/image9.jpg)
Так, Нетология обратилась в студию Метаформа, — профессиональным создателям эффективных презентаций. Задача звучала так: разработать единый шаблон для использования всеми экспертами Нетологии. На реализацию всего проекта от дебрифинга до сдачи финального шаблона запланировали один месяц.
Передаём слово Метаформе.
Мы обсудили задачу с Нетологией и увидели, что новый шаблон может изменить процесс обучения и сделать его проще для всех сторон, поэтому приступили к работе.
![Как шаблон презентации решает реальные задачи бизнеса: кейс онлайн-школы](https://blog-prod-bucket.website.yandexcloud.net/uploads/2020/05/image6-1.jpg)
Сергей Слуцкий
Сооснователь студии Метаформа
Большинство шаблонов не улучшает качество коммуникации, потому что нет чёткого понимания задачи. Осознать потребность пользователей шаблона — обязательный шаг. Нам очень помог подробный бриф, который составили коллеги из Нетологии, и изучение всех их презентаций. Хороший шаблон создаётся на стыке компетенций студии презентаций и экспертизы заказчика.
Как разработали шаблон: цели, задачи и процесс
Рассказываем о деталях проекта.
Цель: улучшить текущий шаблон, создать единый визуальный формат материалов, ускорить процесс подготовки всех презентаций.
Задача: подготовить светлый и тёмный вариант шаблона, адаптировать его для всех стандартных презентационных программ: Power Point, Keynote, Google Slides.
Сроки: месяц.
Сколько человек в проектной группе: двое со стороны Нетологии и трое из Метаформы.
Результат каждого этапа утверждали с клиентом: каркас и структуру шаблона, дизайн-концепт, вёрстку всех слайдов, финальный файл. Для этого регулярно организовывали видеосозвоны, на которых презентовали и объясняли свои решения.
![Как шаблон презентации решает реальные задачи бизнеса: кейс онлайн-школы](https://blog-prod-bucket.website.yandexcloud.net/uploads/2020/05/image4-2.jpg)
Мы изучили брендбук Нетологии: обратили внимание на визуальный стиль компании, цветовые решения и шрифты, чтобы использовать их в дизайн-концепте для нового шаблона.
В действующих презентациях мы увидели, что они часто не соответствуют брендбуку. Каждый преподаватель делал презентацию на свой вкус. А ещё у презентаций не было единой структуры, поэтому методисты Нетологии должны были проверять весь контент и вносить правки, что сильно увеличивало время на подготовку презентации к каждому уроку.
Поэтому мы решили исправить это с помощью частичной автоматизации подготовки презентации — мастер-слайдов, готовых элементов, иконок, сочетаний цветов и шрифтов, инструкции с подсказками как заполнять каждый слайд.
Мы обозначили пять ключевых элементов нового шаблона, которые помогают делать презентации быстро, профессионально оформлять слайды, не будучи дизайнером, и находить понятную подачу материала для студентов.
- Лекции и практические занятия для новичков и опытных дизайнеров
- Выберите подходящий курс и станьте частью дизайнерского сообщества
- Освойте востребованную диджитал-профессию
Пять элементов, которые делают шаблон удобным в использовании
Важно, чтобы сотрудникам и преподавателям Нетологии было удобно работать с шаблоном. Поэтому мы учли ряд нюансов.
Кликабельное оглавление и сквозная навигация
Ускоряет работу с документом, — помогает ориентироваться по ключевым блокам и быстро переходить к ним в случае необходимости. Знакомит с шаблоном и объясняет, что тут не только мастер-слайды, а ещё рекомендации и готовые элементы, которые могут пригодиться для создания презентации.
![Как шаблон презентации решает реальные задачи бизнеса: кейс онлайн-школы](https://blog-prod-bucket.website.yandexcloud.net/uploads/2020/05/image13.jpg)
Советы по использованию на каждом слайде
Вместо формальных фраз «Напишите здесь свой текст» сделали так, чтобы даже шаблонные фразы помогали улучшить качество презентации. В нужный момент подсказываем, как добавить иконку, заменить фотографию или что нужно вписать в конкретном блоке.
![Как шаблон презентации решает реальные задачи бизнеса: кейс онлайн-школы](https://blog-prod-bucket.website.yandexcloud.net/uploads/2020/05/image15.jpg)
![Как шаблон презентации решает реальные задачи бизнеса: кейс онлайн-школы](https://blog-prod-bucket.website.yandexcloud.net/uploads/2020/05/image8.jpg)
Ссылки на полезные ресурсы и инструкция по установке
Добавили стилизованные под брендбук иконки, шаблон таблички и таймлайна, мокапы ноутбука и смартфона, чтобы готовые элементы помогали экономить время на подготовку презентации. Невозможно собрать элементы на все случаи жизни, поэтому если пользователь не нашёл нужную иконку, мы сразу подсказываем, где искать и как добавить в презентацию.
![Как шаблон презентации решает реальные задачи бизнеса: кейс онлайн-школы](https://blog-prod-bucket.website.yandexcloud.net/uploads/2020/05/image2-2.jpg)
Короткие и понятные объяснения, как применять шаблон
Мастер-слайды помогают экономить время, если уметь ими пользоваться. К сожалению, люди часто про них забывают. Нам было важно, чтобы пользователи сразу знали о том, что в таких шаблонах слайдов они найдут полезные готовые решения, о которых мы подумали заранее.
![Как шаблон презентации решает реальные задачи бизнеса: кейс онлайн-школы](https://blog-prod-bucket.website.yandexcloud.net/uploads/2020/05/image1-2.jpg)
Забота о пользователях, слушателях и читателях
Добавили в шаблон ссылки на проверенные стоки и объяснили, как и зачем указывать источник.
![Как шаблон презентации решает реальные задачи бизнеса: кейс онлайн-школы](https://blog-prod-bucket.website.yandexcloud.net/uploads/2020/05/image5-1.jpg)
Результат
В итоге получилось шесть версий шаблона: PowerPoint, Keynote и Google Slides + тёмная и светлая темы. Занятия Нетологии проходят в вечернее время, поэтому один из титульных слайдов шаблона сделали в ярком оранжевом цвете, чтобы взбодрить студентов после рабочего дня и позитивно настроить на получение новых знаний.
В каждой версии шаблона есть свой набор иконок и инструкции, где скачать недостающие. Цвета иконок можно менять, их палитра настроена под цветовые решения Нетологии.
Брендированный шаблон презентации — это не просто набор красивых слайдов, — это инструмент, который решает реальные бизнес-задачи, измеримые в деньгах.
Теперь методисты и преподаватели Нетологии фокусируются на содержании материала, а не дизайне, — экономят время и силы на подготовку презентаций. А благодаря грамотной типографике и вёрстке студентам проще усваивать информацию.
Первоначально материал опубликован на vc.ru
Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.