Маркетолог и дизайнер продающих презентаций Мария Борисова рассказала, какие ошибки чаще всего видит в презентациях клиентов, и привела наглядные примеры их решения с иллюстрациями. Разбор всех ошибок — на реальных слайдах.
Мария борисова
Маркетолог и дизайнер презентаций
курс- Научитесь правильно оформлять тексты и управлять вниманием своей аудитории
- Сможете подбирать шрифтовые пары, выбирать шрифтовые приёмы под задачи и аудиторию проекта
За последний год я помогла заказчикам создать более 50 презентаций. За это время поняла, что большинство ошибок, которые допускают сами заказчики в слайдах — типичные. Дальше расскажу, как обнаружить такие ошибки, исправить и какие инструменты использовать для создания понятных и эффективных слайдов.
Много текста, картинка не усиливает желаемый эффект
Цель автора этого слайда — чтобы аудитория прониклась миссией компании, захотела стать частью этого предприятия. Слайд получился с большим количеством текста и обрезанным фото, которое непонятно большинству пользователей. Оформление не помогает достичь цели, миссия компании непонятна.
Как исправить
Уменьшаем количество текста или разбиваем текст на два слайда, используем яркий атмосферный фон. Результат — два слайда, между которыми настроена плавная анимация:
Полезный инструмент
У разных индустрий есть характерные цвета, которые принято использовать в оформлении презентаций. Чтобы убедиться в этом, зайдите в Pinterest и поищите изображения по своей тематике. Вы удивитесь, но большая часть картинок по конкретному запросу будет в одной цветовой гамме. Например, для туризма — синие и зеленые, для пекарен — медовые, карамельные. Такие цвета я и использую при дизайне презентации.
Нагромождение контента на слайде
Иногда нужно дать много информации на одном слайде, например, если презентация информационная и её будут рассылать. Это сложно сделать, к тому же, иногда для оформления выбирают слайды, которые наполовину состоят из изображения. В итоге получаем такой слайд: много текста справа, а половина слайда не заполнена.
Как исправить
Разбиваем контент на два слайда и осваиваем всё пространство:
Используйте Coolors для подбора цветов. Когда определитесь с основными цветами для презентации, изучите готовые палетки в Coolors, чтобы подобрать красивые оттенки.
Неправильно расставленные акценты
Даже если мы используем таймлайн, есть риск, что контент на слайде всё равно будет восприниматься тяжело. На слайде ниже верхняя половина пустует, а нижняя перегружена текстом. При этом внимание зрителей сфокусировано на заголовке и точке на таймлайне из-за цветовых пятен, а вывод не привлекает внимания.
Как исправить
Упрощаем композицию, смещаем фокус с красного круга в углу на саму схему. Выделяем ярким цветом названия этапов работы и этап проверки работы, всё остальное — в нейтральных тонах.
В результате пространство слайда используется эффективно, можно сразу понять, какие шаги запланированы.
Полезный инструмент
Найти основные схемы подачи информации можно в Diagrammer Нэнси Дуарте — библиотеке готовых схем-зависимостей между терминами. В нашем случае полезен таймлайн:
Много текста, мало визуализации
Если структурировать слайд и выделить главные слова, он будет выглядеть аккуратно, но забудется через несколько минут.
Презентации, цель которых — запомниться и продать, должны быть ярче и захватывать внимание.
Как исправить
Подбираем яркую ассоциацию к каждому слову и соответствующее фото, равномерно распределяем контент по слайду, где можно — сокращаем текст.
Полезный инструмент
Чтобы не придумывать ассоциации самому, используйте Kartaslov. Введите слово, и сервис подберёт к нему ассоциации, по которым будет проще подобрать подходящие картинки.
Обрезанные видео и скриншоты
Часто встречаются слайды, где скриншот вставлен как обычная картинка, а видео висит посреди слайда. Такие изображения плохо воспринимаются, иногда пользователю сложно представить, к чему этот скриншот или видео.
Как исправить
Я ищу нужный тип мокапа под планшет, десктоп или мобильный и вставляю туда нужный мне скриншот или видео:
Полезный инструмент
Мокапы можно искать в Smartmockups. Когда хочу показать на слайде, как работает приложение или видео, использую заготовку десктоп, телефон или планшет. Мокапы-заготовки на сайте бесплатные.
Слайд без структуры
Иногда хочется донести мысль, но вместо слайдов получаются только страницы документа. Такие странички выглядят скучно, читать их никто не хочет.
Как исправить
Я делаю слайды, в которых контент чётко разбит по блокам, яркие акценты стоят в нужных местах и легко понять, о чём речь, даже не вчитываясь:
Полезный инструмент
Существует много стоковых бирж со слайдами, например Graphic River. Там можно вдохновиться, но почти всегда слайды из шаблона использовать неудобно, нужно переделывать блоки и структуру под свой контент.
Сложные процессы показаны без анимации
Если нужно, чтобы аудитория следила за повествованием, а не рассматривала слайд, пока мы говорим, лучше использовать анимацию. Тексты и объекты будут появляться по мере того, как мы говорим, но не раньше.
Полезные инструменты
Я всегда использую анимацию в Power Point или Keynote. Для тех, кто не хочет углубляться и изучать настройки анимации, есть инструменты вроде Beautiful.AI, где можно создать презентацию онлайн. К сожалению, такая презентация с анимацией не будет открываться корректно в стандартных графических редакторах, её можно будет показывать только по ссылке от сервиса.
Резюмируем: как избежать типичных ошибок на слайдах
- Не нагромождайте много текста на одном слайде — лучше разделите на два.
- Избегайте ситуаций, когда одна половина слайда полностью забита текстом, а вторая — с картинкой.
- Подбирайте фото, которые усиливают мысль текста и делают его запоминающимся.
- Внимательно расставляйте цветовые акценты: они должны подчеркивать важный текст, а не отвлекать внимание от него.
- Видео и скриншоты вставляйте с мокапами.
- Когда нужно, чтобы аудитория следила за рассказом, используйте анимацию.
- Soft skills — это надпрофессиональные навыки, которые помогают любым специалистам в любой отрасли быть востребованными
- Сможете прокачать навыки, чтобы быстро решать задачи, убедительно аргументировать свою позицию, грамотно выстраивать коммуникацию — без лишних эмоций и стресса
Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для «Нетологии»? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.
мария борисова
Маркетолог и дизайнер презентаций