Презентация — мощный инструмент для визуализации и структурирования публичного выступления. Слушатели лучше усваивают информацию, когда она подкрепляется наглядно.
Описали семь сервисов, где можно создавать презентации онлайн — для встреч, вебинаров, отчётов и много чего ещё — и попросили коллег рассказать, какими пользуются они и почему.
Google Slides
Google Slides — популярный сервис с простым интерфейсом и набором базовых функций для лаконичных презентаций. Есть готовые шаблоны по трём категориям: образование, личное и бизнес. Пригодится, если нужно быстро собрать несколько слайдов структурно вместе.
Преимущества:
- простой интерфейс;
- интеграция со всеми продуктами Google;
- совместный доступ;
- автоматическое сохранение на Google Диске;
- возможность скачать презентацию в формате pptx, pdf, svg, png, jpg или txt — целиком или отдельные слайды;
- инструмент для встраивания кода презентации на сайт;
- офлайн-режим;
- мобильное приложение.
Недостатки:
- немного функций: нет встроенного редактора картинок, нельзя добавить на слайд видео или аудио;
- мало шаблонов, эффектов, шрифтов и анимаций;
- нет технической поддержки.
Язык сервиса: доступен русский.
Доступность: бесплатно для всех пользователей Gmail.
Гульназ Ишмуратова
Графический дизайнер презентаций в Нетологии
Год назад я не знала о существовании Google Slides. Дизайнеры не всегда привыкают к простым программам. Меня удивило, что всё интуитивно. У тех, кто работал с PowerPoint, не возникнет проблем в адаптации.
Заказчики часто просят дизайны с возможностью редактирования, с чем успешно справляется этот сервис. Данные Google Slides хранятся в облаке — можно открыть доступ любому пользователю сервисов Google.
Юлия Сафонова
Дизайнер презентаций в Нетологии
Google Slides — один из самых понятных для новичков сервисов. У него привычный интерфейс основных офисных программ. Это позволяет быстро освоиться и начать работать.
Сервис не требует никаких мощностей от компьютера и будет хорошо работать на разных устройствах.
Презентация собирается быстро и удобно, но не получится сделать идеально ровно и аккуратно — Google Slides даёт не самый большой простор для творчества и индивидуализации проекта. Например, нельзя подгрузить свой шрифт.
Prezi
Prezi подойдёт для создания нелинейных презентаций. Сервис не предложит классического перехода от слайда к слайду — только бесконечное полотно для творчества. Ценителям Miro понравится.
Чтобы гармонично выстраивать элементы презентации, пригодится насмотренность. В сервисе есть возможность создавать уникальный стиль: добавлять свои цвета, регулировать прозрачность, выбирать шрифт, менять фон, работать с градиентом и так далее. В библиотеке много шаблонов для создания инфографики и визуализации данных.
Преимущества:
- слайды можно показывать в любом порядке;
- легко возвращаться из одной части презентации в другую;
- есть возможность работать в файле командой до 10 человек;
- можно выбрать шаблон или чужую презентацию и отредактировать под свои цели;
- есть мобильное приложение и программа для Windows и macOS.
Недостатки:
- презентации публикуются в общем доступе и видны всем на сайте;
- потребуется время, чтобы освоить инструменты;
- в процессе подготовки проекта легко увлечься визуальной стороной, а не смысловой;
- сервис предлагает немного кириллических шрифтов.
Язык сервиса: не поддерживает русский, но есть английский, французский, немецкий и другие.
Доступность: для основных задач хватит бесплатной версии, в платной — дополнительные возможности, она стоит $7 в месяц.
Арина Пантина
Методист направления «Дизайн и UX» в Нетологии, автор канала «Lexperience. Про опыт обучения»
Если разобраться в принципе работы со структурой слайдов и их редактированием, то можно легко и быстро делать презентации.
В сервисе мало шаблонов, и их дизайн не самый современный, но ограничение можно обойти — скачать шаблон из другого источника в формате pttx, а потом загрузить в Prezi.
Из удобного: изменение дизайна на одном слайде отражается и на других, есть поиск по элементам.
Powtoon
В Powtoon удобно создавать анимированные презентации и короткие видео, рассказывающие о продукте. Сервис предлагает много элементов: переходы, фоны, графики, стикеры. Интерфейс интуитивно понятный, напоминает PowerPoint, но лучше взять запас времени, чтобы привыкнуть.
Преимущества:
- возможность добавлять голосовые комментарии к слайдам;
- звуковые эффекты при переходах;
- много готовых шаблонов с современным дизайном;
- инструкции и советы по использованию;
- понятный интерфейс;
- импорт видео на YouTube;
- возможность создавать анимированные графики и диаграммы.
Недостатки:
- поддерживается небольшое количество кириллических шрифтов;
- видеопрезентацию нельзя скачать на компьютер;
- не подойдёт для создания статичной презентации.
Язык сервиса: английский.
Доступность: в бесплатной версии можно создавать анимации до трёх минут, но на слайдах будет стоять водяной знак. Платные тарифы стоят от $20 в месяц.
Emaze
Emaze — ещё один сервис для создания динамичных презентаций. В библиотеке 30 категорий тематических шаблонов, в настройках разные эффекты для анимации переходов. Сервис поддерживает голосовые команды, поэтому перемещаться по презентации можно с помощью микрофона.
Преимущества:
- презентация выглядит как мини-фильм со спецэффектами;
- можно сделать не только презентацию, но и шаблон веб-страницы, открытку, фотоальбом;
- предлагается много дизайнерских шаблонов;
- есть встроенный переводчик;
- орфография автоматически проверяется — но для английского;
- слайды могут быть вертикальными или горизонтальными;
- есть совместный доступ по ссылке.
Недостатки:
- есть риск увлечься эффектами и перегрузить презентацию;
- к шаблонам привязаны шрифты, которые нельзя изменить;
- презентация автоматически не сохраняется;
- все презентации становятся общедоступными.
Язык сервиса: английский.
Доступность: бесплатная версия позволяет создать пять проектов, базовая платная обойдётся в $9 в месяц.
Figma
Figma — известный графический онлайн-редактор для проектирования сайтов и интерфейсов. А ещё в сервисе можно создавать презентации — для этого есть все необходимые инструменты. Подойдёт тем, кому нужны точные настройки и не хватает базовых функций.
Преимущества:
- позволяет создавать векторные иллюстрации;
- можно работать над проектом вместе с коллегами;
- есть плагины с дополнительной функциональностью и готовые шаблоны;
- можно делать анимированные презентации;
- есть возможность запоминать и менять цветовые палитры;
- анимации и эффекты создаются за секунду, поэтому работа идёт продуктивнее;
- есть мобильное приложение, в котором нельзя редактировать проекты, но можно их просматривать.
Недостатки:
- мало форматов для экспорта;
- не подойдёт для работы с типографикой;
- непросто разобраться в настройках.
Язык сервиса: английский, французский, немецкий, японский.
Доступность: бесплатно можно создать три проекта, платная версия стоит от $12 в месяц.
Олег Байков
Дизайнер презентаций в Нетологии
Figma — прекрасный инструмент для презентаций, хотя для этого и не создавался. Но сделать быстро из красивых шаблонов в этом сервисе не получится.
Плюсы: можно презентовать прямо из Figma, отключив панель инструментов и слои. Несложно создавать графику, использовать ресурсы комьюнити: иконки и иллюстрации. Можно вести библиотеку слайдов и быстро использовать что-то оттуда.
Минусы: нет тонкой настройки текста и экспорта в pdf. Но Adobe выкупил Figma и, возможно, это исправят.
Александра Маньковская
Продуктовый дизайнер в Нетологии
У Figma есть необходимые инструменты: возможность создавать слайды с различным контентом и настраивать переходы между ними. Работать можно как в десктопном приложении, так и в браузере. Можно одновременно с коллегами вносить правки в одном файле.
Для Figma есть большое количество плагинов, которые также могут пригодиться и сделать презентацию яркой и стильной.
Figma — графический редактор, возможностей в нём очень много, но не все они пригодятся при создании презентаций. Это может запутать неопытных пользователей. Но я думаю, что и новичок легко справится с базовыми действиями: создаст артборд — слайд презентации — разместит на нём текст и картинки, а потом настроит переходы между слайдами. С более сложными действиями тоже можно справиться — в Figma довольно понятный интерфейс, а также есть хорошая поддержка и видеоуроки.
Бесплатный
курс- Научитесь быстро создавать структуру, контент и оформление для презентации
- Узнаете, как подготовиться к выступлению и чувствовать себя уверенно перед аудиторией
Piktochart
В Piktochart можно создавать презентации, инфографики, отчёты, флаеры и материалы для социальных сетей. Сервис часто используют, чтобы визуализировать статистические данные. Пользователям предлагают много функций из графических редакторов: слои, большой набор шрифтов, фоны, эффекты, таймлайны, вставка видео, таблиц, карт и диаграмм. Есть совместный доступ по ссылке — можно делиться с коллегами и вместе работать внутри файла.
Преимущества:
- легко создавать инфографику: графики, таблицы и диаграммы можно нарисовать двумя движениями мышки;
- есть функция пакетного экспорта данных;
- можно настраивать совместный доступ;
- всплывающие подсказки помогают разобраться с интерфейсом;
- доступно мобильное приложение.
Недостатки:
- бесплатных шаблонов немного;
- нет офлайн-режима, для работы всегда нужен интернет;
- количество шрифтов для кириллицы ограничено.
Язык сервиса: английский.
Доступность: после регистрации даётся пять бесплатных проектов. Цены на безлимитные тарифы начинаются от $14 в месяц.
Арина Пантина
Методист направления «Дизайн и UX» в Нетологии, автор канала «Lexperience. Про опыт обучения»
Мне нравится Piktochart, хотя не использую его регулярно. Он интуитивно понятный, чем-то даже похож на Canva.
В нём можно создавать разные типы визуала, в том числе инфографику, а не только презентации. Вполне подойдёт для создания презентации на скорую руку, потому что простота сочетается с актуальным дизайном элементов и достаточным количеством инструментов для работы со слайдами.
Кроме заданного стиля оформления, есть альтернативные, не менее гармоничные стили, которые можно применить для шаблона. Презентация скачивается без водяных знаков.
В бесплатной версии ограничение по количеству проектов — пять штук. Но можно использовать сервис как редактор: делать в нём презентацию, сохранять в pptx и удалять из проектов.
В сервис можно загружать изображения размером до 100 Мб. Если используете свои графические элементы, то заранее уменьшите их. После архивирования проекта удалите иллюстрации из хранилища. Можно без ограничений пользоваться доступными в сервисе изображениями.
Genially
Genially предлагает продвинутые инструменты для создания презентаций, а ещё инфографики, резюме, портфолио, иллюстраций для соцсетей, викторин и многого другого. В сервисе можно найти анимации на любой вкус и более 400 шаблонов с привлекательным дизайном.
Преимущества:
- интерактивным можно сделать любой элемент: текст, изображение, кнопку и так далее;
- есть облачное хранилище для файлов;
- поддерживает совместный доступ;
- можно интегрировать аудио и видео;
- есть архив бесплатных фотографий и возможность добавлять собственные;
- доступно мобильное приложение.
Недостатки:
- потребуется время, чтобы разобраться в большом количестве возможностей;
- кириллических шрифтов немного;
- в бесплатной версии презентация доступна только онлайн и с водяными знаками.
Язык сервиса: доступны основные европейские языки, в том числе английский, испанский, французский и немецкий.
Доступность: основные возможности есть в бесплатной версии, доступ к дополнительным стоит от 1,25 € в месяц.
9 правил хорошей презентации
В докладе важны чёткое изложение материала, живая подача и презентация — в едином стиле, понятная и ёмкая. Есть несколько простых правил, которые помогут построить выступление так, чтобы зал внимательно слушал. Многие помнят их ещё из школы, но всегда лучше повторить 🙂
Определите цели и задачи презентации
Прежде всего сфокусируйтесь на теме доклада и хорошо её проработайте. Информация, которую вы хотите донести, всё же важнее, чем дизайн презентации. Перед началом работы ответьте на вопросы:
- Кто мои слушатели?
- Что я хочу до них донести?
- Зачем я хочу это им рассказать?
С учётом ответов выстраивайте повествование. Создавая презентацию чётко под запросы целевой аудитории, вы сможете преподнести материал так, чтобы слушатели его поняли.
Спланируйте выступление по слайдам
Продумайте выступление так, чтобы оно было логичным. Рассказ должен постепенно вовлекать слушателей в тему. Можно воспользоваться элементами сюжетной композиции: завязка, развитие, кульминация и развязка.
Соблюдайте правило 30 секунд
Слушателю хватит 30 секунд, чтобы понять, интересен ему доклад или нет. Чтобы завладеть вниманием аудитории, успешные ораторы начинают речь на отвлечённую тему или с неожиданного вопроса. Проявите харизму и уверенность, не бойтесь шутить и запинаться. Каждый может ошибиться. Главное — суметь выйти из ситуации: перевести оговорку в шутку или быстро исправиться.
Упрощайте
Соблюдайте KYSS-принцип — расшифровывается как Keep Your Slide Simple и переводится как «оставьте свой слайд простым». На одном слайде — одна мысль. Оставляйте краткую выжимку того, что планируете рассказать конкретно в этой части доклада.
Не употребляйте сложные предложения с громоздкой пунктуацией. Постарайтесь использовать 3–5 слов в заголовках, короткие описания и простые формулировки. Не перегружайте слайд таблицами, схемами и диаграммами — разделяйте и переносите на другие слайды.
Тщательно выбирайте изображения
Выбирайте изображения так, чтобы они дополняли информацию на слайде. Аккуратно их форматируйте, не испортив качество. Некоторые картинки могут нарушать авторское право — будьте осторожны при выборе. Не переусердствуйте с визуальными элементами, иначе слайды будут перегружены.
Аккуратно используйте шаблоны
Многие сервисы предлагают шаблоны с готовой цветовой палитрой, элементами и шрифтами. Но тенденции в дизайне скоротечны — не стоит останавливаться на шаблонах, которым уже много лет. Насмотренность поможет подобрать современный стиль.
Сочетайте шрифты и цвета
Не используйте больше трёх видов шрифтов на слайде. Сюда относятся и такие вариации, как полужирный, подчёркнутый, курсив и другой цвет текста.
Если в презентации будет единообразие цветов и шрифов, картинка станет стройной и лаконичной. Лучше оставить три основных цвета: два базовых и один контрастный. Много цветовых и шрифтовых идей есть в Pinterest по запросу «палитра для презентаций» и «шрифтовая пара».
Репетируйте перед выступлением
Прочитайте текст от начала до конца вместе со слайдами перед зеркалом. Убедитесь, что в речи нет сложных оборотов и конструкций, которые тяжело воспринимаются на слух. Менторы советуют провести 20 репетиций, чтобы запомнить порядок слайдов и текста.
Включите таймер, чтобы понять, сколько времени требуется на выступление, и диктофон, чтобы услышать, как вы звучите. Сфокусируйтесь на дыхании и голосе, чтобы говорить уверенно. Придумайте, где будете использовать интерактив, если он уместен. Продумайте стратегию на случай ошибки.
Не читайте со слайдов
Публичные выступления — часто стресс для спикера, многие начинают фокусироваться исключительно на слайдах, чтобы снизить напряжение. Это неудачная стратегия. Чтобы слушатели внимательно следили за докладом, они должны почувствовать контакт с рассказчиком. Если чувствуете, что вам страшно смотреть в зал, выберите три точки в пространстве — слева, посередине и справа на уровне ваших глаз — и поочерёдно сосредотачивайтесь на них во время выступления.
Юлия Сафонова
Дизайнер презентаций в Нетологии
Думаю, что главный залог успеха презентации — соблюсти меру. Вынести на слайд только самые важные мысли текстом, выбрать 1–3 цвета, один простой недекоративный шрифт, определиться, в каких размерах использовать текст, убедиться, что иллюстрации объясняют мысль, а не вставлены только для красоты. Функциональность — главное, что должно быть в хорошем дизайне.
Олег Байков
Дизайнер презентаций в Нетологии
Глобально важно помнить о четырёх вещах, создавая презентации:
- Вид презентации. Выступление перед залом или презентация для рассылки — для каждого вида свои правила. Если время ограничено, не нагружайте слайды — показывайте основное, а остальную часть проговорите. Так те, кто быстрее вас прочитает всё со слайда, не будут скучать.
- Польза. Важно понять, для кого делаем презентацию и что в ней содержится. Если презентация нужна для отчёта перед финансовым директором, то ему будут важны цифры и графики больше, чем эмоции и wow-эффекты.
- Речь. Для выступления важно потренироваться. Не говорите быстро и постарайтесь не запинаться — держитесь уверенно. Если у вас хорошая презентация или отличные результаты за квартал, заминки и волнение убьют всю магию.
- Вес файла. Проверьте вес презентации, которую собираетесь отправить. Неприятно получать pdf весом более 10 Мб.
Резюмируем
Существует много сервисов для создания презентаций с разным набором функций и инструментов. При выборе стоит обратить внимание на следующие моменты:
- понятный интерфейс;
- подходящие инструменты — в зависимости от того, какая презентация нужна;
- современные шаблоны;
- язык интерфейса;
- возможности для совместной работы;
- наличие бесплатной версии;
- отзывы пользователей.
Чтобы презентация получилась понятной и лаконичной, стоит убедиться, что:
- цель и задачи выступления логично раскрываются;
- особенности целевой аудитории учтены;
- слайды не перегружены текстом, сложными шрифтами, анимациями и картинками;
- картинки дополняют текст;
- на слайдах — краткая выжимка того, что вы собираетесь говорить.
Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.