Встретимся на удалёнке: как организовать бесплатную онлайн-конференцию, если в команде больше 20 человек
Продуктивность

Встретимся на удалёнке: как организовать бесплатную онлайн-конференцию, если в команде больше 20 человек

Я занимаюсь технической поддержкой мероприятий уже 7 лет. Наша компания предоставляет всевозможные услуги для конференций и корпоративов: видео, звук, свет. С таким явлением как удалённая встреча мы сталкивались редко. Иногда клиенты спрашивали: «Мой начальник сейчас в командировке и на конференцию не приедет. Как проще и дешевле с ним связаться?». Самым простым и бесплатным решением был Skype.

После прихода в нашу жизнь пандемии, запросы на видеоконференции стали приходить каждый день. Встречаться уже хотели не 2–3 человека, а 20–30. И все хотели сделать это бесплатно. 

Я собрала 6 сервисов, которые предлагают проводить онлайн-встречи для больших групп бесплатно или расширили пакет бесплатных услуг на время пандемии.

Встретимся на удалёнке: как организовать бесплатную онлайн-конференцию, если в команде больше 20 человек

Александра Меньшикова

Студентка курса «Коммерческий редактор/копирайтер»

Zoom

Сервис продолжает набирать популярность. В начале 2020 года к нему присоединилось больше пользователей, чем за весь 2019 год. В марте 2020 года в платных и бесплатных конференциях участвовало более 200 миллионов пользователей в день.

Базовый тариф позволяет бесплатно собрать до 100 человек на 40 минут. Чтобы общаться дольше, нужно пересоздавать конференцию каждые 40 минут. Можно бесплатно сохранять записи созвонов на своём компьютере. Доступна опция демонстрации рабочего стола и передачи файлов. Функция «поднять руку» поможет обратить на себя внимание докладчика, также можно задать вопрос в чате.

Работает на десктопах, планшетах и смартфонах. Интуитивно понятный интерфейс.

Встретимся на удалёнке: как организовать бесплатную онлайн-конференцию, если в команде больше 20 человек

ezTalks

Бесплатное подключение рассчитано на 100 человек и 40 минут общения. Система предоставляет возможность бесплатно хранить в облачном сервисе до 1ГБ информации и сохранять записи конференций локально на своём устройстве.

При создании встречи можно сразу направить приглашения всем участникам. Для этого в программе есть форма ввода электронных адресов.

В бесплатной версии также поддерживает опции демонстрации экрана. Ещё одна удобная опция — совместное редактирование документов в формате PowerPoint, PDF и Word. В режиме демонстрации рабочего стола можно передать управление мышкой и клавиатурой любому участнику, так он получит доступ к редактированию любого документа. Все участники смогут видеть и согласовывать изменения в режиме реального времени. Организатор может полностью контролировать встречу: блокировать или отключать пользователей, делегировать свои права.

Подключиться к конференции можно с помощью ноутбука или телефона. Интерфейс простой и понятный, но он не поддерживает русский язык.

Встретимся на удалёнке: как организовать бесплатную онлайн-конференцию, если в команде больше 20 человек

Профессия

Коммерческий редактор/копирайтер 

Узнать больше

  • Научитесь создавать полноценные информационные продукты и решать бизнес-задачи с помощью контента ?
  • Освоите главные навыки редактора: работу с текстом и изображениями, типографику и вёрстку, управление командой ?
  • Три модуля на выбор — для новичков и опытных специалистов. Получите знания, необходимые именно вам

Intermedia AnyMeeting™

До 2021 года платформа предоставляет бесплатно все опции продвинутого пакета для проведения веб-конференции, включая техническую поддержку, брендинг и запись. Сервис дает возможность общаться по видеосвязи группой до 30 человек и подключаться без видео, но со звуком и возможностью общаться 200 участникам. До 2021 года также сняты все ограничения по времени, открыта возможность записи конференций.

Направлять приглашения на электронную почту участников можно из формы создания видеоконференции.

Возможные минусы: сам сервис и техническая поддержка только на английском.

Встретимся на удалёнке: как организовать бесплатную онлайн-конференцию, если в команде больше 20 человек

FreeConferenceCall

Русскоязычный сервис для аудио- и видео-общения. Конференц-звонки условно-бесплатные. Например, если вы присоединяетесь к звонку с мобильного телефона, оператор снимет оплату по вашему тарифному плану. А вот сервис видео-конференций предлагает одновременно бесплатно общаться группе до 1 000 участников. Помимо этого все функции, которые обычно предлагаются в платных аккаунтах других компаний, здесь бесплатны.

Компания даёт возможность пользователям самим решить, сколько заплатить за услугу. При этом можно вообще не платить, если не считаешь необходимым, или внести любую сумму по желанию.

Встретимся на удалёнке: как организовать бесплатную онлайн-конференцию, если в команде больше 20 человек

Facebook Messenger

Если нужно пообщаться большой группой, не стоит забывать про Facebook. По видеосвязи могут общаться до 6 человек, но подключиться к звонку и общаться без видео могут уже 50. Помимо этого есть возможность установить десктоп версию приложения для Windows и Mac.

Приложение не поддерживает функцию записи. Зато можно передавать файлы, демонстрировать рабочий стол при подключении с ноутбука, а продолжительность конференции по времени не ограничена.

Встретимся на удалёнке: как организовать бесплатную онлайн-конференцию, если в команде больше 20 человек

UberConference

Не имеет отношения к такси-сервису Uber. Программа подходит для конференц-звонков без видео — упор сделан на качество звука. На время пандемии руководство компании увеличило количество бесплатных подключений с 10 до 50. Вместо 45 минут теперь можно общаться до 5 часов.

Сервис поддерживает совместный доступ к экрану, демонстрацию экрана, запись звука. Иконка спикера подсвечивается, чтобы было понятно, кто говорит.

К сожалению, в программе доступен только английский интерфейс.

Встретимся на удалёнке: как организовать бесплатную онлайн-конференцию, если в команде больше 20 человек

Попробуйте разные сервисы и выбирайте тот, который решает ваши задачи. Удачи!


Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.

Встретимся на удалёнке: как организовать бесплатную онлайн-конференцию, если в команде больше 20 человек

Александра Меньшикова

Студентка курса «Коммерческий редактор/копирайтер»

Встретимся на удалёнке: как организовать бесплатную онлайн-конференцию, если в команде больше 20 человек