Создание презентаций: почему этот навык нужен всем и как им овладеть
Разобраться

Создание презентаций: почему этот навык нужен всем и как им овладеть

Презентация — универсальный инструмент, который помогает решать множество задач. Особенно в диджитал-сфере и в эпоху удалёнки. В презентации собирают бизнес-планы, с их помощью представляют проекты, ими сопровождают онлайн-встречи. Поэтому умение создавать презентации входит в топ хард-скиллов, которые работодатели хотят видеть у джунов.

В статье подробно рассказываем, от каких специалистов чаще всего ждут этого навыка, зачем презентации вообще нужны и как научиться делать их эффективными.

Создание презентаций: почему этот навык нужен всем и как им овладеть

Мария Малоухова

Автор-фрилансер

Почему презентации работают

У диджитал-специалистов часто возникает необходимость отчитаться об итогах квартала, защитить стратегию, отправить коммерческое предложение или рассказать о новом продукте. От результата может зависеть, заработает ли сотрудник премию, заключит ли выгодный контракт, получит ли компания лиды и так далее. По сути, эти задачи сводятся к тому, чтобы ясно и убедительно донести информацию. И презентация — наиболее подходящая для этого форма подачи. В первую очередь благодаря визуализации.

Визуализация — это демонстрация или представление информации в виде изображения, чтобы сделать её более удобной для понимания. С её помощью можно придать зримую форму любому объекту, процессу и абстрактному понятию.

Люди, как правило, охотнее потребляют и легче усваивают информацию, когда она представлена ​​​​визуально. Об этом свидетельствует повсеместное использование инфографики и средств визуализации в учебном процессе.

Разберём преимущества визуализации на примере крупного эксперимента, который провели исследователь в области маркетинга и инноваций Джон Пулестон и Graphic Digital Agency. Они опросили 10 тысяч респондентов из пяти стран, чтобы проверить, как люди воспринимают визуальную информацию. В результате пришли к выводу, что визуализация помогает сделать подачу информации более эффективной ↓

  • Люди быстрее воспринимают визуальную информацию, чем текст.

Эксперимент показал, что мозг обрабатывает изображения как минимум в два раза быстрее, чем слова, которыми они описаны.

Испытуемые узнавали логотип Apple менее, чем за 3 миллисекунды, тогда как для когнитивной обработки слова Apple им требовалось около 20 миллисекунд. Можно предположить, что мозг эффективнее извлекает смысл из визуализированной информации, чем из текстовой.

  • Визуальные элементы вызывают интерес и удерживают внимание, помогают легче запоминать и усваивать информацию.

частники эксперимента на 40% чаще вспоминали факты, которые были даны вместе с любопытными изображениями, чем те же самые факты, представленные без них. В примере ниже с этой задачей отлично справляется визуализация аналогии.

Создание презентаций: почему этот навык нужен всем и как им овладеть
Эксперимент показал, что сравнение количества тележек с количеством зрителей футбольного стадиона удваивает частоту вспоминания факта, а визуализация этой аналогии — утраивает

  • Иллюстрации изображают то, что нельзя или сложно выразить словами: метафору, схему, шутку. Они наполняют текст и речь дополнительными смыслами и помогают ещё лучше усваивать информацию.

В ходе эксперимента проверили известную маркетинговую стратегию: зашифровывали с помощью иллюстрации факт, который нужно запомнить. Подтвердили, что информацию, которую испытуемые разгадывали в визуальных метафорах и головоломках, они запоминали почти на 50% лучше, чем просто текст.

Создание презентаций: почему этот навык нужен всем и как им овладеть
На третьей иллюстрации — фотография известной в Британии группы The Proclaimers. Их самая популярная песня называется «500 миль»

Кроме эффективного воздействия на аудиторию, у визуализации есть ещё одно преимущество — она помогает легче запоминать и воспроизводить текст и выступающему, а поэтому — говорить увереннее. Это располагает слушателей.

Например, список продуктов проще запомнить и воспроизвести по картинке, чем по тексту. Феномен называется эффект превосходства образа ↓

  • Капуста;
  • морковь;
  • перец;
  • помидоры;
  • чеснок;
  • лук;
  • баклажан;
  • брокколи;
  • укроп;
  • петрушка;
  • салат.
Создание презентаций: почему этот навык нужен всем и как им овладеть

Для каких задач используют презентации

Убеждать

Благодаря визуализации и возможности управлять вниманием аудитории, презентация эффективна как инструмент убеждения.

Представим ситуацию: руководитель компании просит двух менеджеров подготовить к следующему совещанию идеи по развитию проекта. Один подкрепил своё выступление слайдами, другой — ограничился устным докладом. Скорее всего, выступление первого менеджера больше впечатлит и убедит руководителя. Ведь презентация поможет донести информацию проще и подчеркнуть логику, а ещё покажет, что специалист подошёл к задаче основательно.

Обучать

С помощью презентаций проще объяснять сложное — формат слайдов хорошо подходит для инструкций. В диджитал их часто используют, чтобы обучать новичков.

Ещё в форме презентаций пользователей могут знакомить с функциональностью продукта и проводить онбординг.

Делиться опытом

В презентации рассказывают коллегам об успешно завершённом проекте, делятся нововведениями в работе. Подача и визуализация помогают удержать внимание и заинтересовать кейсом. Слайды слушатели сохраняют и при необходимости обращаются к ним, чтобы применить полезный опыт в своих командах.

Создание презентаций: почему этот навык нужен всем и как им овладеть
Когда-то первобытный человек нарисовал историю своей охоты на бизона. Возможно, это была первая презентация успешного кейса 🙂

Продавать

Ещё кейс, оформленный в виде презентации, отправляют потенциальному клиенту. Результаты проекта получится выгоднее подчеркнуть, когда данные представлены графически. А продуманная структура и история как базовые компоненты презентации усиливают впечатление. Не случайно навыки визуализации данных и сторителлинга становятся всё востребованнее в цифровой сфере:

Создание презентаций: почему этот навык нужен всем и как им овладеть
Рейтинги набирающих популярность навыков из исследования The Job Skills of 2023 от Coursera

Выступать публично

Презентация помогает спикеру на конференции или менеджеру на переговорах взаимодействовать с аудиторией. Визуальные образы оживляют выступление, вызывают отклик и побуждают слушателей участвовать.

Продвигать бренд и сайт

Презентации загружают на сайт компании или агрегаторы вроде Slideshare и Speaker Deck. Поисковые системы индексируют их: сайт получает трафик, а компания — потенциальных клиентов.

Кому нужен навык презентации

Команда hh.ru выяснила, что владение PowerPoint, программой для создания презентаций — одно из самых популярных требований к молодым специалистам во всех сферах.

Создание презентаций: почему этот навык нужен всем и как им овладеть

Если говорить о диджитале, то, согласно анализу znatrend, чаще всего навыки подготовки и проведения презентаций работодатели хотят видеть у таких специалистов ↓

Менеджеры:

  • менеджер по маркетингу;
  • продакт-менеджер;
  • проджект-менеджер;
  • бренд-менеджер;
  • менеджер по развитию бизнеса;
  • менеджер по продажам;
  • пресейл-менеджер;
  • менеджер по качеству и другие.
Создание презентаций: почему этот навык нужен всем и как им овладеть
Топ ключевых навыков, которые чаще всего требуют от бренд-менеджеров. Источник: znatrend

Аналитики:

  • BI-аналитик;
  • дата-аналитик;
  • аналитик мобильных приложений;
  • HR-аналитик и другие.
Создание презентаций: почему этот навык нужен всем и как им овладеть
Десятка ключевых навыков, которые чаще всего встречаются в вакансиях на должность аналитика мобильных приложений. Источник: znatrend

Специалисты в других областях:

  • Интернет-маркетолог;
  • UX-исследователь;
  • СХ-исследователь;
  • специалист SAP;
  • BIM-менеджер и другие.
Создание презентаций: почему этот навык нужен всем и как им овладеть
Топ ключевых навыков, которые чаще всего требуют от UX-исследователя. Источник: znatrend

Навык создания презентаций в PowerPoint занимает третье место в топе скиллов специалистов по цифровой трансформации: руководителей проектов, IT-специалистов, аналитиков и других:

Создание презентаций: почему этот навык нужен всем и как им овладеть
Источник: znatrend

Создание презентаций: почему этот навык нужен всем и как им овладеть Бесплатный курс

Сильная презентация: от идеи до выступления

Узнать больше

  • Научитесь быстро создавать структуру, контент и оформление для презентации
  • Поймёте, как оптимизировать создание отчётов, рекламных материалов
  • Узнаете, как подготовиться к выступлению и чувствовать себя уверенно перед аудиторией

Как сделать презентацию эффективной

Чтобы сделать презентацию, необязательно уметь рисовать или владеть фотошопом — слайды несложно собрать с помощью PowerPoint, Google Презентаций, Figma или одного из онлайн-редакторов.

Создание презентаций: почему этот навык нужен всем и как им овладеть

Екатерина Белькова

Руководитель команды дизайна образовательного контента в Нетологии

Если времени нет, лучше всего подойдёт та программа, в которой вы уже ориентируетесь. Это может быть и Figma, и Google Презентации, и PowerPoint или другой графический редактор, в котором вам всё знакомо.

Для каждой программы есть наборы шаблонов, их легко нагуглить или найти прямо в Behance по запросу «presentation». Вот, например, для PowerPoint или для Keynote. Дальше можно выбрать наиболее близкий к вашему контенту шаблон и адаптировать его под себя по структуре, цвету и шрифту.

Разобраться с технической стороной презентации обычно не составляет труда. Сложнее — сделать содержание эффективным. То есть таким, которое поможет спикеру достичь целей, а слушателям — получить ценную информацию и при этом не утомиться и не заскучать.

Вот что поможет сделать презентацию успешной ↓

Создание презентаций: почему этот навык нужен всем и как им овладеть Начать подготовку с анализа аудитории

Если спикер чётко понимает, перед кем ему предстоит выступать, повышается вероятность попасть в ожидания аудитории и сделать выступление актуальным и интересным.

Для этого отвечают на вопросы:

  • Кто и зачем придёт на выступление?
  • Какие у этих людей боли?
  • В чём для них ценность выступления?

Создание презентаций: почему этот навык нужен всем и как им овладеть Определить цель презентации

Цель — то, ради чего презентация должна состояться. При этом выступление не может быть ради выступления. Если проджект рассказывает коллегам о том, как его команда удобно организовала совместную работу с заказчиком, цель его презентации — не рассказать о кейсе, а упростить взаимодействие с клиентами в компании.

После выступления слушатели могут попробовать новый алгоритм, о котором рассказал менеджер. И если они захотят это сделать — значит, презентация была эффективной.

Создание презентаций: почему этот навык нужен всем и как им овладеть Проверить контент на соответствие цели

Один из эффективных способов наполнить презентацию — использовать методы дизайн-мышления. Для этого сначала нужно нагенерировать идеи, не ограничивая себя никакими рамками. Кто-то использует интеллект-карты, кто-то крепит стикеры на доску — пригодится любой инструмент для визуализации.

Обычно идей получается много, но выбрать нужно те, которые помогут достичь цели презентации. Вдобавок это избавит от ненужной детализации и затянутого выступления.

Создание презентаций: почему этот навык нужен всем и как им овладеть
Пример, как может выглядеть подготовка презентации кейса по новому алгоритму совместной работы с заказчиком. Фильтровка идей c помощью стикеров в Miro

Создание презентаций: почему этот навык нужен всем и как им овладеть Структурировать содержание

Чёткая структура помогает слушателям понять суть и запомнить информацию. Содержание презентации различается в зависимости от контекста, но чаще всего его можно разделить на следующие блоки:

Блок →

О чём говорит спикер

Проблематика и контакт с аудиторией →

Задаёт контекст и обрисовывает то, как сейчас обстоят дела: проджект рассказывает о том, что команды задерживают срок сдачи проектов, продакт сообщает о проблемах пользователей и так далее.

Тема и цель выступления →

Сообщает, что ситуация может складываться по-другому: проекты сдаются вовремя, пользователи довольны продуктом.

Идея →

Коротко формулирует, в чём заключается суть его предложений, которые исправят ситуацию.

Действия →

Рассказывает по шагам о тех действиях, в результате которых решилась проблема, или о том, что надо сделать, чтобы её решить.

Подведение итогов и призыв к действию →

Фокусирует слушателей на главном и подталкивает их к тем действиям, которые определены целью: попробовать новый инструмент для совместной работы, скачать приложение компании и так далее.

Создание презентаций: почему этот навык нужен всем и как им овладеть Тщательно продумать и использовать приёмы вовлечения

Хорошая презентация — это нескучно и увлекательно. Сторителлинг, метафоры, сравнения и аналоги, примеры и кейсы, диалог с аудиторией — эти приёмы помогают не только сообщить полезное, но и заинтересовать и даже развлечь.

Максим Ильяхов в своей презентации использует все возможные приёмы вовлечения: начинает с истории, потом задаёт вопросы, переходит к примерам и так далее — это держит внимание зала на протяжении всего выступления

Важно не использовать приём ради приёма и всегда задаваться вопросом, какую задачу он решает.

Создание презентаций: почему этот навык нужен всем и как им овладеть Верстать слайды по модульной сетке

Модульная сетка позволит выстроить грамотную композицию: не перегрузить слайд, оставить достаточно воздуха и помочь аудитории быстро увидеть важное. А ещё использование одной сетки во всей презентации поможет объединить слайды по стилю, и зрителям будет проще ориентироваться.

Создание презентаций: почему этот навык нужен всем и как им овладеть
Простой метод композиции: разделить слайд на три части по горизонтали и на пять по вертикали. На пересечение линий — якорные точки, куда в первую очередь будет смотреть человек. В этих местах располагают основную информацию. Источник: SCRIBD

Создание презентаций: почему этот навык нужен всем и как им овладеть Соблюдать умеренность в цветах и шрифтах

Главное в презентации — информация. Чтобы ничто от неё не отвлекало — на слайдах не должно быть цветового шума и изобилия шрифтов.

Дизайнеры рекомендуют использовать один-два цвета вместе с чёрным и его оттенками и современную гарнитуру без засечек: Arial, Helvetica, Futura, PT Sans и другие гротески. Достаточно взять три-четыре размера шрифта для иерархии.

Нужно помнить, что мозг не просто так реагирует на цвета, а ищет в этом смысл. Когда цвет используют случайным образом, это может вызвать ощущение хаоса и ухудшить восприятие.

Создание презентаций: почему этот навык нужен всем и как им овладеть
Если у компании есть брендбук, можно взять оттуда один-два основных цвета и фирменный шрифт. Источник: Behance

Создание презентаций: почему этот навык нужен всем и как им овладеть Дополнить презентацию качественными фотографиями, иллюстрациями, иконками

Изображения хорошо дополняют текст. Они привносят новые смыслы и вызывают эмоции, добавляют контраст и меняют ритм выступления — это важно, чтобы аудитория не заскучала. Стоит брать живые, не постановочные фото и не иллюстрировать текст слишком прямолинейно. Иконки в пределах презентации предпочтительнее использовать одного стиля и размера.

Существует порог, когда визуальная информация становится избыточной и человеку уже сложно в ней ориентироваться. По данным эксперимента, избыток визуальных элементов снижает запоминаемость материала. Поэтому важно иллюстрировать осознанно и не добавлять в презентацию картинку ради картинки.

В этих сервисах можно бесплатно скачать и легально использовать изображения для презентаций:

  • Unsplash — фото в высоком разрешении;
  • Adobe Stock — фото, иллюстрации;
  • Mixkit — иллюстрации, иконки.
Создание презентаций: почему этот навык нужен всем и как им овладеть
Метафора не должна быть слишком очевидна, разгадывание приносит удовольствие и помогает запомнить информацию. Источник: SCRIBD

Создание презентаций: почему этот навык нужен всем и как им овладеть Визуализировать данные

Если нужно поделиться данными и статистикой, стоит визуализировать их с помощью цифр, диаграмм, графиков, таблиц и других элементов. Людям проще увидеть цифры, чем воспринимать их на слух.

При визуализации данных дизайнеры рекомендуют:

  • убирать всё лишнее: сетки, оси, незначительные данные и подписи;
  • округлять цифры;
  • соблюдать единый стиль оформления;
  • отказаться от 3D-графики.
Создание презентаций: почему этот навык нужен всем и как им овладеть
Пример, как можно визуализировать статистику. Источник: SCRIBD

Эти рекомендации одинаково работают для публичных выступлений и презентаций для чтения. Хотя у них есть различия:

  • Презентация для чтения самодостаточна и понятна без комментариев. На слайде размещают столько информации, сколько нужно для понимания идеи.
  • Презентация для выступления — дополнение к речи спикера. На слайде — минимум содержания.
Создание презентаций: почему этот навык нужен всем и как им овладеть

Екатерина Белькова

Руководитель команды дизайна образовательного контента в Нетологии

В презентации главное — структура, логичное повествование и настроенная иерархия. Важно, чтобы зритель понимал, куда ему смотреть в первую очередь, куда — во вторую.

Когда ещё не хватает своего опыта и насмотренности, лучше ориентироваться на примеры презентаций мастеров. Можно зайти на Pinterest или Behance и поискать там. В Behance есть сортировка по рейтингу.

Новичкам стоит придерживаться минимализма, не стараться излишне креативить. Минимализм всегда был и будет в тренде:

  • минимум цветов — лучше иметь один для акцента и градации чёрного;
  • один шрифт и 3–4 его размера для заголовков, основного текста и сносок. В размерах хорошо работает контраст. Важно помнить про иерархию от главного к второстепенному;
  • модульная сетка — так вы будете расставлять один тип контента на определённом месте и не придумывать каждый слайд с нуля. Это в целом поможет с композицией;
  • лаконичность — важно не экономить на слайдах и не перегружать один контентом. Если информации много, лучше разбить её на несколько слайдов. Так вам будет проще соблюсти чистоту композиции и баланс воздуха, а читателям — воспринимать написанное.

Как подготовиться к выступлению

Помимо содержания и оформления презентации, на её успех влияет выступление. Важно к нему хорошо подготовиться.

Репетиции не рекомендуют проводить перед зеркалом — это будет отвлекать от контента и естественной подачи. Ещё не стоит заучивать текст и, наоборот, читать с листа: спикер выглядит уверенней, когда он свободен в формулировках. Начинать подготовку лучше с запоминания верхнеуровневой структуры.

Вот каким может быть план подготовки к презентации:

  • Наговорить на диктофон тезисы каждого блока презентации. После этого послушать и проверить, насколько части между собой соразмерны, а переходы между ними — логичны.
  • Записать аудио всей презентации целиком — послушать и при необходимости скорректировать содержание.
  • Снять видео презентации — посмотреть и при необходимости поработать над подачей.
  • Выступить перед кем-то из близких и спросить о его впечатлении.
  • Отрепетировать в реальных условиях, если есть возможность.

Чтобы справиться с волнением накануне презентации, нужно сконцентрироваться на пользе и цели выступления. Перед началом полезно снять зажимы: размяться, подышать животом, зевнуть, умыться холодной водой.

Чек-лист: как сделать эффективную презентацию

Презентации — сильный и востребованный инструмент в диджитале. С их помощью продают, убеждают, обучают, показывают экспертность, делятся опытом, продвигают идеи и бренд. Если специалист умеет делать хорошие презентации, повышается вероятность того, что он успешнее справится со многими рабочими задачами.

Признаки эффективной презентации →

Что сделать, чтобы этого добиться

Тема актуальна, слушателям понятна польза →

✅ Проанализировать аудиторию и её ожидания.

✅ Отфильтровать контент в соответствии с целью презентации.

Информация доступна, легко воспринимается →

✅ Структурировать содержание.

✅ Оформить слайды в одном стиле, без визуального и цветового шума.

✅ Использовать фотографии и иллюстрации.

✅ Визуализировать данные.

Слушатели увлечены и не скучают →

✅ Использовать приёмы вовлечения.

Презентация вдохновила слушателей на определённые действия →

✅ В заключении сфокусировать слушателей на главном и призвать к действиям.


Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.

Создание презентаций: почему этот навык нужен всем и как им овладеть

Мария Малоухова

Автор-фрилансер

Оцените статью

Средняя оценка 4.7 / 5. Всего проголосовало 20