Как презентовать бизнес-идею руководителю

В американской бизнес-среде есть понятие Elevator pitch — речь, произнесённая в лифте. Это как раз то, что проговаривается буквально за пару минут, пока есть возможность, а говорящий завладел вниманием начальства.

Обычно занятые люди оперируют языком бизнеса, цифр и фактов. Поэтому важно говорить с ними на этом языке и ценить их время. Ваша основная задача — заинтересовать с первых минут, все подробности и нюансы надо опустить. Будьте лаконичны, говорите о выгодах и сильных сторонах идеи. Важно быть спокойным, искренним, улыбчивым, но не заискивающим.

Лучше всего мы запоминаем то, что расположено по краям: в начале и в конце. Это две ключевые точки, их запомнят лучше всего, поэтому используйте время грамотно. Не стоит начинать со слов: меня зовут так-то, тема моего выступления такая-то, а актуальность обусловлена тем-то — всю эту академическую ерунду оставьте на потом.

Можно начать с небольшой истории о том, как эта проблема коснулась лично вас. Затем рассказать, что вам помогло, и предложить идею — решение проблемы.

Ещё можно начать с анонса: «Ровно через 10 минут вы узнаете, как выйти на зарубежный рынок, не потеряв российских покупателей». А дальше сразу переходите к делу. В конце кратко подведите итог сказанному, сделайте акцент на выгодах и преимуществах вашей идеи.

Готовясь к выступлению, не нужно повторять скороговорки с камнями во рту. Если у вас нет дефектов речи, вы не шепелявите, не картавите, более или менее нормально произносите все звуки, но, когда волнуетесь, получается «каша», тогда найдите самую большую скороговорку «Лигурия» и очень медленно, стараясь утрированно артикулировать все звуки, проговорите каждое слово.

Во-первых, так вы привыкнете к более медленному темпу речи и сможете замедлять себя на выступлении в момент волнения. Во-вторых, утрированная артикуляция помогает управлять скоростью речи, поэтому вы сможете расставить акценты, повысить или понизить голос.

Пробное выступление поможет выявить огрехи. Если вы заметите, что у вас немного сохнет в горле, значит, и на самой презентации наверняка это повторится. Если поймёте, что начинается повышенное слюноотделение или резкий приток пота, значит, нужно будет заранее предусмотреть более лёгкую одежду, не забыть про бутылку воды и носовой платок.

Одни говорят: будьте добры привлечь внимание — нацепите огромный бант, сделайте необычную причёску или продумайте во внешнем виде какую-то деталь, которую интересно разглядывать. Другие считают, что самое важное — это презентация, поэтому пусть она привлекает внимание, а вы должны быть опрятным, чистым и свежим.

Я бы порекомендовала одеваться так, чтобы вы чувствовали себя непринуждённо. Если вам комфортно в юбке, наденьте юбку. Если для вас естественны брюки, пусть будут брюки. Если уверенность вам придаёт нарядная одежда — наряжайтесь, но без излишеств. Если случайно вы пришли на презентацию с огромным кофейным пятном на белой брючине, на это можно обратить внимание аудитории. Например: «Дорогие друзья, моя презентация должна была начинаться с того, что 95% компаний совершают ошибку — забывают про план Б. Наглядный пример такой ошибки — пятно от кофе на моей брючине. Каюсь, плана Б на такой случай у меня не было. Хорошо, что со стратегиями развития компаний я справляюсь лучше».

Ваш внешний вид не должен вызывать вопросы. Ещё пример: вы пришли на презентацию с огромным бантом, а люди будут сидеть и думать: «Она в курсе, что у неё только этот бант и видно?» Поэтому вы выходите и говорите: «Этот бант сегодня я надела неспроста, ведь он символизирует логотип компании». Пусть вам будет комфортно и удобно, но постарайтесь сделать так, чтобы у ваших слушателей не возникало лишних вопросов.

Когда мы общаемся по видеосвязи, зачастую смотрим в экран, а нужно — в камеру. Тогда ваши собеседники будут чувствовать зрительный контакт и воспринимать вещание. Так уж мы устроены, что доверяем взгляду в глаза. Смотрю прямо, значит, понимаю, что меня слушают. Но онлайн-связь значительно ограничивает возможности визуального общения.

Сделайте так, чтобы камера находилась на уровне глаз, так как при положении сверху вниз, создаётся ощущение подавления. Не располагайте камеру выше себя, чтобы не смотреть снизу вверх. Пусть она будет на уровне глаз. Это мелочи, но именно они играют большую роль. Также стоит помнить, что личный контакт сглаживает и прощает очень многое: спонтанные шутки, неловкости в движении. Когда мы с собеседниками в одном помещении, какие-то вещи становятся не так заметны.

Если нас связывает только ноутбук, важно быть аккуратнее. Если вы знаете, что довольно резко шутите или остры на язык, но при этом не уверены, как человек на это отреагирует, постарайтесь избежать неуместных шуток и острот.