В Нетологии больше тысячи активных экспертов. Чтобы создать им все условия для комфортного преподавания, у нас есть специальный отдел заботы — команда сопровождения экспертов. Менеджеры берут на себя все организационные вопросы, помогают преподавателям в адаптации, поддерживают в процессе работы и дают бережную обратную связь. А ещё постоянно предлагают возможности для развития.
Анастасия Огаркова, тимлид менеджеров по работе с экспертами в Нетологии, рассказала, как устроен процесс сопровождения преподавателей на платформе и зачем он нужен. Статья будет полезна тем, кто хочет попробовать себя в роли эксперта онлайн-курсов, но пока сомневается.
Какие роли Нетология предлагает экспертам
Преподавание — очень широкое понятие. Оно не ограничивается чтением лекций и проведением мастер-классов. Нужно также оценить, как студенты усвоили новые знания, ответить на дополнительные вопросы и многое другое. Задачи разнообразные.
Эксперты в Нетологии могут выбрать, каким именно аспектом обучения они хотят заниматься. Мы предлагаем следующие роли:
- автор — разрабатывает учебные программы;
- методист — придумывает домашние задания, составляет презентации, подбирает список полезных статей;
- лектор — проводит вебинары, выступает спикером на видеолекциях;
- тренер — проверяет домашние задания студентов, помогает исправить ошибки и недочёты, отвечает на вопросы;
- дипломный руководитель — даёт студентам обратную связь и оценивает итоговые проекты.
При желании можно сочетать две роли и больше, а также менять их. Команда сопровождения помогает экспертам адаптироваться к любой из этих ролей и поддерживает их в дальнейшем.
Кто входит в команду сопровождения экспертов
В нашей команде девять менеджеров по работе с экспертами. Они сопровождают экспертов всех курсов — по одному менеджеру на направление. А там, где экспертов больше, подключены сразу по два менеджера. Так у нас, например, на направлениях «Маркетинг» и «Программирование».
Все преподаватели работают с нами удалённо, поэтому общаются с менеджерами онлайн. На протяжении всего своего сотрудничества с Нетологией эксперт взаимодействует в основном с нашей командой.
Менеджер по работе с экспертами сопровождает преподавателей на всех этапах и выполняет как разовые, так и регулярные задачи:
- помогает эксперту адаптироваться к рабочим процессам — предоставляет инструкции, отвечает на вопросы;
- актуализирует базу знаний — инструкции, гайды, чек-листы, видеоинструкции для преподавателей;
- обучает эксперта, например, проводит тестовые вебинары на платформе;
- анализирует и обсуждает с экспертом качество его обратной связи студентам — комментарии к домашним и дипломным работам, взаимодействие со студентами на вебинарах;
- решает организационные проблемы экспертов или перенаправляет к нужным специалистам. Например, направляет эксперта к CPA-маркетологу, если у него есть вопросы по участию в партнёрской программе Нетологии;
- помогает эксперту развиваться в выбранном направлении — сделать упор на личный бренд или преподавательские навыки;
- отслеживает нагрузку эксперта через отчётную систему;
- следит за метриками эксперта в системе — например, скоростью проверки домашних работ, оценками от студентов;
- общается с экспертами в комьюнити и проводит онлайн- и офлайн-встречи;
- делится с коллегами отчётностью по экспертам и анализирует её.
Кроме менеджеров по работе с экспертами, в нашей команде есть менеджер проектов — его работа не предполагает общения с экспертами напрямую, но так же важна. Он отвечает за внутренние проекты, которые связаны с работой преподавателей: улучшение показателей метрик, работа с возвратами и так далее.
Я, как тимлид команды, помогаю коллегам в спорных вопросах, слежу за показателями всех экспертов, инициирую и лидирую проекты по оптимизации и автоматизации наших процессов.
Как выглядит процесс сопровождения экспертов в Нетологии
Сопровождение эксперта начинается после того, как он успешно прошёл собеседование с менеджером по поиску или продюсером курса. Затем коллеги передают его нам для знакомства и онбординга.
Онбординг — это поэтапное погружение в преподавательский процесс. Он занимает от одного до трёх-четырёх рабочих дней. Эксперт через специальное приложение получает инструкции и гайды, на которые будет опираться при работе. Из этих материалов он узнаёт, как пользоваться личным кабинетом, как организовать вебинар, как проводят оплату и многое другое.
После изучения инструкций и гайдов к работе могут приступать тренеры и дипломные руководители, которые будут проверять домашние и дипломные работы, а также методисты и авторы, которым предстоит создавать курсы.
Если эксперт выбирает роль лектора, то он обязательно проходит этап тестового вебинара с менеджером по сопровождению. Так мы знакомим преподавателя с нашей вебинарной платформой. На этом вебинаре нет студентов, но есть сотрудники Нетологии, которые помогают подготовиться к взаимодействию с аудиторией. Если на этом этапе выявляются проблемы — например, эксперта плохо слышно из-за некачественной гарнитуры, или он слишком волнуется, и лекция получается сбивчивой — менеджеры готовы дать рекомендации и назначить новый тестовый вебинар.
Если опыт в онлайн-преподавании небольшой, мы рекомендуем пройти бесплатный курс «Школа экспертов Нетологии» — он подходит для всех, кому интересно делиться знаниями и презентовать себя как эксперта. На курсе расскажут, как совмещать преподавание и основную деятельность, научат применять педагогический дизайн, составлять из своих знаний интересные вебинары и располагать к себе студентов. Обучение состоит из лекций в записи, практических заданий и онлайн-консультаций с преподавателями.
После успешного онбординга мы знакомим новичка с командой курса и добавляем в комьюнити экспертов Нетологии. Теперь эксперт готов приступать к работе со студентами. Но это вовсе не означает, что с этих пор он предоставлен сам себе.
Мы понимаем, что в первые месяцы работы со студентами бывает страшно неудачно выступить или запутаться в домашних заданиях. Новый преподаватель как никто другой может нуждаться во взгляде со стороны и поддержке. Поэтому менеджер оценивает работу эксперта по специальному чек-листу:
- отсматривает первый вебинар эксперта и даёт ему обратную связь;
- узнаёт, как эксперт справился с проверкой домашних заданий — уложился ли в сроки, были ли его комментарии корректными, развивающими и понятными для студентов.
По итогу эксперт получает общую обратную связь и помощь в том, чтобы скорректировать процесс, если это необходимо. Менеджеры проверяют качество преподавания и в дальнейшем.
Как и зачем мы оцениваем работу эксперта с помощью метрик
Мы отслеживаем метрики по всем экспертам Нетологии — отчёты генерируются ежедневно. Они нужны, чтобы объективно оценить работу преподавателя и отследить его развитие. Вот стандартный перечень метрик:
- Возвраты платежей — сколько студентов в процентном соотношении решили закончить учебу до окончания курса из-за преподавателя. Причину мы узнаем из оценок и отзывов студентов.
- Скорость проверки практических заданий — время от момента проверки домашнего задания до выставления оценки считается автоматически.
- Скорость ответов экспертов в разделе «Вопросы — ответы» — у студентов есть возможность задать вопросы по заданиям прямо в личном кабинете, время, в течение которого эксперт отвечает, тоже считается автоматически.
- Customer Satisfaction Index (CSI) — индекс удовлетворённости, который формируется из выставленных студентами оценок заданий, вебинаров.
- Качество преподавания — проверка комментариев к домашним и дипломным работам и вебинаров по чек-листу.
У каждой из пяти метрик есть таргет — оптимальное значение, которого нужно придерживаться. Например, таргет для скорости проверки практических заданий — два рабочих дня. Если речь идёт о дипломных работах, то на них уходит больше времени — пять рабочих дней.
Такая систематизированная и регулярная оценка нужна не только сотрудникам Нетологии, но и самим экспертам, чтобы отслеживать показатели и работать над качеством преподавания. Стандартизированные метрики и чек-листы помогают взглянуть на работу непредвзято. Таргеты делают результаты измеримыми и понятными — сразу видно, что уже получается хорошо, а какие моменты было бы здорово улучшить. Наша практика показывает, что экспертам это действительно важно ↓
- Начнёте делиться знаниями и вдохновлять студентов курсов и программ высшего образования
- Выстроите личный бренд и будете расти профессионально
- Станете участником комьюнити экспертов
Зачем экспертам сопровождение
Достичь своей цели
Эксперты приходят в Нетологию, когда готовы делиться своим наработанным опытом и актуальными практическими знаниями. Но у каждого свой вектор развития — мы определяем его в самом начале сотрудничества. Кто-то хочет улучшить навык публичных выступлений, кто-то — стать узнаваемым экспертом. Многие просто хотят раскрыть свой преподавательский талант.
Команда сопровождения со своей стороны делает всё, чтобы эксперт развивался в выбранном направлении и успешно справлялся со своей ролью. Мы всегда готовы обсудить с экспертами их проблемы и успехи, дать рекомендации, направить на внутреннее обучение или посоветовать нужного специалиста Нетологии.
Комфортно работать
Команда сопровождения берёт на себя все организационные вопросы. Мы первые, к кому эксперт может обратиться с вопросами по обновлению курса, уменьшению и увеличению нагрузки и даже техническими проблемами:
Эксперты чувствуют нашу заботу и поддержку, ведь они работают, не отвлекаясь на мелкие организационные задачи. У них есть время на развитие и участие в разных проектах Нетологии.
Делиться опытом и перенимать его у коллег
Эксперты в Нетологии могут развиваться не только с помощью курсов, инструкций и советов. Они получают доступ в наше преподавательское сообщество — про него мы подробно рассказывали в этой статье.
В комьюнити мы проводим митапы, TED-встречи, образовательные мероприятия и просто много общаемся. Эксперты обмениваются опытом — рассказывают, как составляли интересные домашние задания, обучали коллег, объясняли студентам сложные термины через нестандартные примеры и многое другое. Можно принимать как активное участие — например, быть спикером — так и просто присоединяться к встречам в роли слушателя.
Активных и заинтересованных экспертов Нетология часто приглашает выступать на внешних конференциях и митапах. Наши преподаватели представляли свои доклады на фестивале Geek Picnic, лекциях проекта «Открытый город», конференциях Big Analytics и Digital-оттепель. Мы предлагаем эксперту тему выступления и помогаем подготовиться к нему.
Кроме этого эксперты часто пишут статьи для Медиа Нетологии, наших сообществ в соцсетях, блога на Хабре и других внешних площадок. Можно рассказать про особенности своей профессии, дать читателям полезные советы из сферы или поделиться интересным кейсом. Мы поможем с оформлением и редактурой текста.
Чувствовать признание
На онлайн- и офлайн-встречах команда сопровождения от лица Нетологии поощряет тех, кто классно себя зарекомендовал — проверил много практических работ, получил высокую оценку от студентов за вебинар, активно участвовал в комьюнити и с радостью делился с нами обратной связью. Мы награждаем экспертов памятными подарками и благодарим за проделанную работу. Хотим, чтобы преподаватели чувствовали, что в Нетологии их старания и креативность замечают и ценят — верим, что это вдохновляет на новые достижения.
Небольшая часть наших счастливых экспертов — фото с разных мероприятий
Как мы улучшаем процессы, чтобы экспертам было с нами комфортно
К такой отлаженной системе работы мы пришли не сразу. Пару лет назад в Нетологии не было единого процесса сопровождения экспертов. Какие-то практики были общими, но в основном всё зависело от направления, в которое пришёл эксперт. Мы провели большую работу, чтобы всё стандартизировать и упорядочить:
Метрики
Метрики считались только у экспертов направления «Программирование». Было сложно оценить работу экспертов из других направлений →
Теперь считаем метрики ежемесячно и по всем направлениям обучения. Можно легко оценить работу любого эксперта и отследить динамику его показателей.
Онбординг
На каждом направлении была своя процедура онбординга. Эксперты могли не получить важные документы или информацию. Онбординг проводили непоследовательно. Чек-листы и инструкции терялись в переписке →
Мы внедрили единое приложение по онбордингу на все направления Нетологии. В этом приложении чек-листы и инструкции распределены по этапам онбординга.
Чек-листы и инструкции
Эксперты получали разный комплект документов для изучения. Это усложняло оценку работы преподавателя и процесс его интеграции. При переходе из одного направления в другое эксперт вынужден был тратить время на изучение новых документов →
Сейчас в документации по разным направлениям есть небольшие отличия — из-за специфики направления. Но эксперт может быстро освоиться в новом направлении, благодаря стандартизированным процессам.
Комьюнити-чаты
Комьюнити-чатов не существовало, эксперты общались в личных сообщениях или чате в мессенджерах. Рассылка новостей велась хаотично →
Теперь эксперты состоят в комьюнити-чатах по направлениям. Там они общаются друг с другом, узнают рабочие новости. Модераторы поддерживают дружелюбную атмосферу, отвечают на вопросы.
Онлайн-мероприятия
Развитию экспертов уделялось меньше внимания, они знакомились, делились опытом и сотрудничали только в рамках курса. Им не хватало нетворкинга со специалистами других направлений →
Сейчас на общих обучающих мероприятиях мы разбираем кейсы, рассказываем про развивающую обратную связь и о том, как делать лекции более живыми для студентов. Развлекательные мероприятия проходят не так часто, но с их помощью мы поддерживаем командный дух и комьюнити экспертов Нетологии.
Процесс сопровождения стал удобнее и понятнее, но мы не собираемся останавливаться на достигнутом. Наша команда продолжает искать и пробовать новые инструменты и решения.
Мы регулярно опрашиваем экспертов и просим их оценить процесс сопровождения. Нам важно знать, довольны ли они Нетологией, какие трудности возникают у них в преподавании. Все фидбэки мы фиксируем и обрабатываем.
Резюмируем
Сопровождение — это процесс поддержки и обучения экспертов. В Нетологии это важный элемент. Мы развиваем это направление, чтобы наши эксперты могли работать продуктивно и с удовольствием. Только так образовательный процесс будет успешным для всех его участников.
Команда сопровождения экспертов — это 11 человек, которые помогают преподавателям на всём пути сотрудничества с Нетологией. Когда эксперт не отвлекается на организационные вопросы, имеет под рукой необходимые инструменты и справочные материалы и знает, к кому обратиться за советом, он может полностью сосредоточиться на преподавании и своём развитии. Появляется время и силы на то, чтобы создать классную презентацию для лекции или рассказать студентам в чате про интересный кейс. А ещё выступить на отраслевой конференции или помочь коллеге с вопросом в комьюнити.
Забота об экспертах отражается на качестве преподавания, а для нас качество — главный приоритет.
Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.