Согласно исследованию Авито, спрос на услуги бухгалтеров в 2022 году вырос на 27%. Среди частых запросов — составление отчётной документации, работа с бюджетом компании и в целом бухгалтерское сопровождение. Что касается вакансий «Бухгалтер» на HeadHunter, на момент написания статьи их насчитывается более 46 000 по всей России — почти столько же, сколько вакансий программиста (49 000).
Рассказываем, какие задачи решает специалист по бухгалтерскому учёту, какими навыками нужно обладать, сколько зарабатывает бухгалтер и как им стать. А ещё разобрали мифы об этой профессии.
В материале
Что делает бухгалтер
Бухгалтер ― это специалист, который ведёт бухгалтерский и налоговый учёт, готовит отчётность для государственных органов и взаимодействует с ними, обрабатывает платежи. Специалисты по бухгалтерскому учёту нужны любой компании.
Деятельность бухгалтера затрагивает результаты работы каждого подразделения в компании и влияет на многие процессы — от поставок товаров до выплаты налогов и зарплат сотрудникам.
Рассмотрим более детально, чем занимается бухгалтер:
- Обрабатывает входящие и исходящие документы организации: товарные накладные, акты выполненных работ и оказанных услуг, счета-фактуры, акты сверки с контрагентами, кассовые чеки об оплате товаров и услуг, платёжные поручения, письма от контрагентов.
- Учитывает и систематизирует хозяйственные операции компании.
- Проверяет, правильно ли оформлена первичная документация, связанная с внутренними и внешними бизнес-процессами и документами, которые с этими процессами связаны: договоры, доверенности, товарно-транспортные накладные, акты оказания услуг, счета-фактуры, универсальные передаточные документы, платёжные документы по безналичным и наличным расчётам и не только.
- Ведет учёт товарно-материальных ценностей: произведённой продукции, товаров, сырья, материалов, инструментов.
- Проводит кассовые операции: приём наличной денежной выручки от покупателей, возврат и выдачу средств под отчёт.
- Рассчитывает зарплаты, отпускные, больничные, а также налоги, страховые взносы и другие обязательные отчисления.
- Готовит отчётность для руководства компании и государственных контролирующих органов: налоговой инспекции, Социального фонда России, Росстата и других инстанций, в которые отчитывается налогоплательщик, исходя из сферы деятельности. Например, компания по продаже алкогольной продукции в том числе отчитывается в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка, а организация, которая эксплуатирует опасные производственные объекты, — в Ростехнадзор.
Обязанности бухгалтера не ограничиваются перечисленными — их может быть больше. Количество задач зависит от организационной структуры компании: какие отделы есть в её составе и какие функции выполняет каждое подразделение.
К примеру, на малых предприятиях зачастую отсутствует полноценный отдел кадров и его функции возлагают на бухгалтерию. В таком случае, помимо своих обязанностей, бухгалтер оформляет кадровую документацию, рассчитывает дни отпуска, составляет приказы. Или бухгалтер закрывает задачи экономиста или финансового директора: рассчитывает финансовые показатели деятельности предприятия, анализирует условия получения кредитов в разных банках, готовит пакет документов для получения кредита или лизинга.
Как правило, бухгалтер разбирается в специфике работы каждого отдела компании. И при необходимости может оформить разную документацию — от гарантийных писем и кадровых документов до претензий в адрес контрагентов.
Специализация бухгалтера различается в зависимости от учётной группы, которую он ведёт
Материальная группа
На этом участке бухгалтер занимается учётом произведённой продукции, если речь идёт о производстве, или учётом закупки и продажи готовых товаров.
Сюда может относиться и учёт основных средств компании. К ним относят здания, сооружения, машины, оборудование, транспорт, вычислительную технику, измерительные приборы, рабочий скот, многолетние насаждения, хозяйственный инвентарь.
Из результатов работы материальной группы вытекают основные налоги ― НДС, налог на прибыль, имущественные налоги.
Расчётная группа
Её иногда называют расчётно-кассовой. Здесь специалист ведёт учёт операций, связанных с движением денег в организации по расчетному счёту и по кассе: формирование платёжных поручений, перечисление денежных средств поставщикам и исполнителям, выплаты подотчётных средств и зарплаты сотрудникам.
Группа по расчётам с персоналом
Бухгалтер этой группы начисляет заработную плату, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности, премии, материальную помощь и другие выплаты сотрудникам.
Группа реализации
В структуре бухгалтерии выделяют эту группу при большом потоке документов по реализации товаров или произведённой продукции.
Специалист выписывает отгрузочные документы, оформляет доверенности, отслеживает возвраты от покупателей и проводит с ними сверку взаимных обязательств.
Производственная группа
Здесь учитывают затраты основного и вспомогательных производств. К основному производству относится изготовление товаров для поставки, к вспомогательному — изготовление оборудования и других средств, необходимых для работы основного производства.
Если на предприятии не выделена материальная группа, то специалисты этой группы также занимаются учётом основных средств, нематериальных активов, фактической и плановой себестоимости производимой продукции.
Чем отличается бухгалтер от экономиста, налогового консультанта и финансового директора
Экономист планирует бюджет, анализирует, оценивает и улучшает экономическую ситуацию в компании.
Бухгалтер работает с документами по уже свершившимся фактам — он не занимается прогнозами и изменениями. Отчёты бухгалтера экономист использует в своей работе.
Налоговый консультант специализируется на знаниях в области налогового права и налоговой документации. Его услуги востребованы, когда нужно выбрать самый выгодный законный способ налогообложения, получить налоговые льготы, наладить систему уплаты налогов. Налоговый консультант анализирует возможности снижения налоговой нагрузки заранее — в перспективе.
Обязанности бухгалтера шире, чем обязанности налогового консультанта. Его деятельность не ограничивается управлением налогами: он занимается и другой отчётностью, проводит платежи, взаимодействует с государственными органами. Кроме того, бухгалтер не просчитывает налоговую нагрузку заранее, а работает с текущими налоговыми обязательствами.
Финансовый директор управляет финансовыми потоками организации, кроме налоговых платежей, и определяет их приоритетность. Именно он чаще всего имеет дело с кредитными и лизинговыми учреждениями. Также финансовый директор ищет наиболее выгодные условия финансирования и инвестиций, анализирует кредитную нагрузку компании.
Бухгалтер проводит запланированные финансовым директором платежи и расчёты, формирует бухгалтерскую отчётность. На её основании финансовый директор рассчитывает показатели, помогающие определить возможность привлечения инвестиций, кредитных средств и не только.
Какие знания и навыки нужны бухгалтеру
Профессиональные навыки
Специалисту по бухгалтерскому учёту требуется:
🟢 Знать стандарты бухгалтерского учёта, налоговое законодательство, основы делопроизводства и кадрового дела.
🟢 Понимать законодательные документы и профильную литературу и уметь применять на практике полученные знания.
Читать нормативные документы нелегко. Например, при чтении статьи Налогового кодекса нужно будет заглядывать в другие статьи кодекса или в разъяснительные письма Минфина или Федеральной налоговой службы.
Важно читать не поверхностно, а вникая в суть. Такой навык можно приобрести, если развивать логику мышления, учиться искать причинно-следственные связи, вдумчиво читать нормативную базу и практику её применения в бизнесе.
🟢 Вести учёт товарно-материальных ценностей.
Бухгалтер должен уметь проверять на соответствие требованиям законодательства документы, связанные с поступающими в компанию товарами и материалами.
Например, нельзя принять товар или материал, название которого указано в документе только на иностранном языке. Или нужно понять, к какой группе относится пришедший товар, — от этого зависит расчёт налога на прибыль и НДС. Бухгалтеру нужно уметь правильно определять целевое назначение поступившего имущества, оценивать стоимость и срок полезного пользования.
🟢 Рассчитывать зарплату.
Это нужно делать с учётом системы оплаты труда, принятой в организации, — повременной, сдельной, комбинированной. Также важно строго соблюдать сроки выплат: например, согласно Трудовому кодексу РФ, если дата выплаты приходится на праздничный день, перечислить зарплату нужно до него.
🟢 Сверяться с контрагентами.
К контрагентам относят физлица или организации, с которыми у компании заключен договор. Это могут быть договоры на поставку товаров, сырья, оборудования, расходных материалов, на оказание услуг или выполнение работ. Или посреднические договоры, например агентские или договоры комиссии.
Сверка нужна, чтобы подтвердить выплаты, убедиться в отсутствии долгов или переплат. Главное — действовать внимательно и уметь работать с несколькими форматами актов сверки, потому что контрагенты могут формировать их по-разному.
🟢 Работать с большими объёмами информации и документов, анализировать их и делать выводы.
🟢 Владеть учётными бухгалтерскими программами, банковскими и справочно-информационными системами.
В учётные программы — такие как 1С Предприятие, 1С Бухгалтерия, БухСофт, Парус, SAP — бухгалтер заносит первичную документацию, загружает банковские выписки. В программах приходует и списывает материалы и оборудование, рассчитывает зарплату, составляет бухгалтерскую и налоговую отчётности и не только.
В системе «Интернет-банк» — так обобщённо называют банковские системы — бухгалтер формирует платёжные поручения разного рода и банковские выписки, которые отражают движение денежных средств по расчётному счёту.
Справочно-информационные системы — Главбух, КонсультантПлюс, Гарант — служат основными источниками информации о том, как вести учёт на предприятии и рассчитывать налоги, как изменения законодательства влияют на деятельность компании или ИП, как правильно использовать разъяснения контролирующих органов, какая складывается судебная практика по налоговым спорам и многое другое.
🟢 Уметь пользоваться системой электронного документооборота (ЭДО).
🟢 Грамотно писать и оформлять документацию.
При составлении письменных ответов на требования важно грамотно выражать свои мысли и излагать факты, апеллируя к нормам законодательства.
🟢 Проходить налоговые проверки.
Налоговые проверки делятся на:
- документальные — когда налоговый инспектор выезжает в компанию и на месте проверяет всю документацию компании за определённый период;
- камеральные — когда налоговый орган проверяет данные в представленных декларациях и запрашивает пояснения по возникшим вопросам или расхождениям.
Проверки также можно разделить на плановые и внеплановые. Плановые проверки проводят согласно заранее утверждённому графику на предстоящий год. Внеплановые — по жалобе или по факту зафиксированных на предприятии нарушений.
Если проверка проходит онлайн, задача бухгалтера — отвечать на поступающие из налогового органа требования. В рамках выездной проверки участие бухгалтера сводится к подготовке запрашиваемых документов.
🟢 Владеть базовыми офисными программами: MS Excel, MS Word или их аналогами.
Софт-скиллы
🟢 Культура речи и письма, коммуникабельность.
Бухгалтеру следует быть максимально корректным при общении с коллегами и контролирующими органами. Нужно уметь правильно излагать суть своей работы.
🟢 Организованность, доскональность в изучении и выполнении задач.
Поскольку бухгалтер работает в условиях многозадачности, ему нужно уметь организовать себя, чтобы расставить приоритеты не в ущерб работе.
Также собранность и ответственность важны при выполнении срочных задач, когда требуется быстро погрузиться в вопрос и найти грамотное решение.
🟢 Умение найти творческий подход к решению некоторых задач.
На примере нескольких вакансий посмотрим, какие требования предъявляют к кандидатам на позицию бухгалтера разных специализаций и главного бухгалтера ↓
Где работает и сколько зарабатывает бухгалтер
Бухгалтер может работать штатным сотрудником в любой организации, где есть как минимум 1–2 наёмных работника, включая ИП, и на аутсорсе. Независимо от масштабов деятельности — за исключением самозанятых — без бухгалтера компании или ИП обойтись сложно.
Зарплата бухгалтера зависит от региона, масштабности компании и от должности: можно быть младшим бухгалтером, бухгалтером или главным (ведущим) бухгалтером.
Также зарплата зависит от учётной группы, которую ведёт бухгалтер. У бухгалтеров материальной группы зарплата, как правило, выше, так как именно эти специалисты прогнозируют налоговую нагрузку компании.
По данным сервиса zarplan, средняя зарплата бухгалтера по России и в Москве на август 2023 составляет порядка 70 000 и 100 000 рублей соответственно:
Больше всего ищут бухгалтеров в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Краснодаре и Нижнем Новгороде.
Если говорить о средних зарплатах по России в разрезе опыта и специализаций бухгалтеров, порядок цифр от 38 000 до 154 000 рублей:
Как стать бухгалтером
Для работы бухгалтером необходимо профильное образование — бухгалтера, финансиста, финансового менеджера, налогового консультанта или экономиста.
Получить экономическое образование, которое позволит работать бухгалтером, можно в вузах России, ключевые из которых:
- МГУ;
- РАНХиГС;
- МГИМО;
- ВШЭ;
- Казанский федеральный университет;
- Новосибирский государственный университет.
Те, кто получил экономическое, но не бухгалтерское образование, обучаются дополнительно: например, осваивают бухгалтерские программы, учатся работать с отчётной документацией.
Недостаточно пройти короткий, 2-месячный курс ― за такое время можно лишь получить теоретические знания, но не научиться применять их на практике.
Обучение бухгалтерскому делу должно длиться не меньше 6 месяцев. После учёбы можно начать работать бухгалтером у индивидуального предпринимателя ― это неплохой опыт для старта карьеры.
- Освоите профессию с нуля и научитесь вести бухгалтерский, кадровый и налоговый учёт
- Научитесь вести учёт в программе «1С: Бухгалтерия». Получите доступ к облачной платформе и свидетельство 1С
- Подготовите проект и добавите его в портфолио
Разбираем популярные мифы о профессии бухгалтера
Миф Бухгалтер ― скучная профессия
Постоянные изменения в налоговом законодательстве требуют от бухгалтера быть в курсе всех нововведений и уметь применять их с пользой для бизнеса. К тому же, недостаточно правильно вставлять цифры в отчётность: нужно проанализировать саму возможность включения показателей в отчёты и выбрать наиболее оптимальный вариант учёта той или иной операции.
Миф Бухгалтеру не надо много работать, ведь у него много программ-помощников ― достаточно нажать одну кнопку и отчёт будет готов
Бухгалтерских программ действительно немало. Но с каждой из них нужно уметь работать. Недостаточно один раз научиться на всю жизнь: с каждым изменением в законодательстве меняется работа и в программе. И прежде чем нажать ту самую кнопку, надо обработать все первичные документы, настроить параметры учёта, внести в программу много сопутствующей информации.
И после проверить, правильно ли заполнился отчёт. Ведь объяснять налоговой инспекции, почему отчёт составлен именно так, а не иначе, будет не программа, а бухгалтер.
Миф Для бухгалтера главное ― знать математику, чтобы правильно считать
Арифметические расчёты за бухгалтера сделает калькулятор. А вот ответ на требование налогового органа сможет составить только профессионал с творческим подходом.
Если результат не зависит от способа решения ― это математика. Если зависит ― это бухгалтерия.
Миф Бухгалтер ― женская профессия
Это отчасти верно, но так обстоит дело только в странах СНГ и особенно в России. До Великой Отечественной войны в этой профессии работали преимущественно мужчины, а после войны бухгалтерами пришлось становиться женщинам.
До сих пор в России бухгалтерским делом занимаются в основном женщины. А вот в других странах ситуация другая: например, в США в 2022 году доля мужчин-бухгалтеров составила 41,2% от общего числа представителей этой профессии.
Миф Бухгалтер должен уметь считать налоги так, чтобы платить их по минимуму
Грамотный бухгалтер умеет применять льготы и налоговые преференции, оптимизирует налоговую нагрузку и контролирует уплату налогов.
При этом бухгалтер не должен нарушать закон или рекомендовать это делать руководителю. Подобное грозит как минимум штрафами, а как максимум ― уголовным делом с лишением свободы на срок до 3 лет и больше в зависимости от нюансов преступления.
Миф Бухгалтер ― уходящая профессия
Минфин России давно предсказывает отмирание бухгалтерского дела, а в списках для поступления в вузы профессия бухгалтера нередко маркируется как уходящая.
Однако никуда эта профессия не уйдёт — она будет постоянно трансформироваться, возможно, станет даже иначе называться.
С каждым днём от бухгалтера требуется более глубокое изучение законодательства и постоянных изменений в нём. К тому же, бизнес всё больше придаёт значения налоговому планированию, а это значит, что бухгалтеру приходится заниматься анализом налоговых последствий каждой предстоящей сделки, просчитывать плюсы и минусы от применения того или иного режима налогообложения.
Собственники бизнеса всегда хотят видеть свои проекты максимально прозрачными и понятными, а этого можно достичь при грамотном управленческом учёте. И здесь речь идёт о навыках бухгалтера в качестве налогового консультанта.
Благодаря процессам оцифровки бизнес-процессов бухгалтер осваивает всевозможные программы и приложения, чтобы шагать в ногу со временем и с пользой применять все новшества прогресса.
Можно смело сделать вывод, что профессия бухгалтера однозначно меняется — всё больше в сторону аналитической и прогнозной работы.
В любом случае бизнесу всегда будет нужен специалист, который сможет:
- пообщаться с налоговой инспекцией или внебюджетным фондом;
- разобраться с незаконной блокировкой счёта или выяснить причину недоимки по налогам;
- составить запрос о конкретной ситуации в Министерство финансов или ФНС так, чтобы ответ устроил компанию;
- подготовить управленческий отчёт с нестандартной аналитикой для руководителя или собственника;
- объяснить работнику, почему отпускные меньше зарплаты за тот же период или по какой причине Социальный фонд России не перечислил пособие в срок;
- принять решение, выполнить ли не вполне законное требование налоговиков или ответить отказом — нередко налоговые органы запрашивают одни и те же документы повторно или требуют предоставить то, что налогоплательщик не обязан предоставлять; или требование составлено так, что совершенно непонятно, что именно и за какой период требует налоговый орган.
- помочь пройти налоговую проверку с минимальными потерями для бизнеса.
Миф Бухгалтеров полностью заменят программы и искусственный интеллект
С одной стороны, цифровизация действительно облегчает некоторые задачи специалистов.
С другой ― бизнесу переход от бухгалтеров к программам и ИИ не выгоден. Цифровизация в налоговой сфере нужна для того, чтобы налоговая служба сама рассчитывала налоги бизнеса. Но автоматизация расчёта налогов обычно приводит к завышению налоговых обязательств, что не выгодно предпринимателям.
Так, банковские платформы, предлагающие вести бухгалтерию в их специализированных сервисах, включают в налоговую базу не только выручку от проданных товаров или оказанных услуг, но и поступления, которые к выручке никакого отношения не имеют и облагаться налогами не должны: например, полученные или возвращённые займы и кредиты, переводы собственных средств индивидуального предпринимателя, пополнение одного расчётного счёта с другого. К тому же, в любой сфере бизнеса есть своя специфика, которую автоматизированные системы пока не в состоянии учесть, ― и это вторая причина, почему профессия бухгалтера остаётся актуальной, несмотря на развитие ИИ.
К примеру, выручка от торговли на маркетплейсах может зачисляться на расчётный счет продавца как с комиссией за эквайринг — приём безналичной оплаты, так и без неё. У разных банков разные условия взимания комиссии за обработку операций эквайринга, поэтому один банк удерживает свою комиссию из выручки и зачисляет её за минусом этой комиссии, а другой — сначала зачисляет выручку на счёт клиента в полном объёме и лишь потом списывает отдельной операцией комиссию в свою пользу.
Другой пример: две разные компании с одинаковым видом деятельности могут работать как по договорам возмездного оказания услуг, так и по агентским договорам. Если в первом случае выручкой будет вся сумма, которую исполнитель получает за оказанные услуги, во втором — только агентское вознаграждение, которое заработал исполнитель, привлекая для выполнения третьих лиц и выступая тем самым в роли агента. Отсюда и разный порядок исчисления налогов, который не в силах произвести ИИ, — по крайней мере, пока.
Что почитать и посмотреть бухгалтеру
Для лучшего понимания трендов и изменений в профессии полезно использовать эти ресурсы ↓
Справочно-информационные системы:
Издания:
Площадки, связанные с изменением в законах и бизнес-сфере:
- Сайт Правительства России → разделы «Законопроектная деятельность», «Документы», «Новости»;
- Портал поддержки малого и среднего бизнеса «Мой бизнес» при Министерстве экономического развития РФ.
Резюмируем
Бухгалтер ― востребованная профессия, которая не потеряет актуальность в ближайшие годы. Среди ключевых задач этого специалиста — ведение бухгалтерского и налогового учёта, проведение всевозможных выплат, подготовка отчётности для руководства и государственных органов, взаимодействие с ними.
Бухгалтеры помогают бизнесу эффективно функционировать, поэтому спрос на компетентных специалистов бухгалтерского учёта остаётся высоким. Заработная плата опытных бухгалтеров может достигать 150 000 рублей и выше.
Зарплата бухгалтера зависит от региона, размера компании, опыта и от учётной группы, за которую отвечает. Например, бухгалтеры материальной группы, как правило, зарабатывают больше из-за прогнозирования налоговой нагрузки компании.
Для бухгалтера важно получить профильное образование, например на экономическом факультете вуза. Главное — обучение должно длиться не меньше 6 месяцев. Важно не только получить теоретические знания, но и научиться применять их на практике.
Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.