Мероприятия позволяют компаниям наладить прямой контакт с аудиторией. Клиенты это или сотрудники, цель мероприятия — обеспечить эмоциональный контакт, чтобы закрепить аргументы, почему бренд лучше конкурентов. Эмоциональные связи создаются на всех уровнях восприятия:
- вкусовых впечатлений — хороший фуршет;
- звуковой и визуальной коммуникации — музыка, оформление площадки и привлекательность персонала;
- личных симпатий — харизма спикеров и общение тет-а-тет;
- окружения заботой — в том числе подарки и раздаточные материалы.
Раздаточные материалы на деловых конференциях или корпоративах принято называть велкомпаком. Обычно это блокнот, ручка для записей и сумка, куда можно складывать всё, что дадут на мероприятии. Но часто предлагают и расширенные сеты с креативным мерчем. Велкомпак вписывается в деловой этикет, предполагающий, что у человека будет всё необходимое. А ещё велкомпак продлевает контакт с брендом после того, как мероприятие закончилось.
Пример классического велкомпака подготовило агентство vertcomm для конференции «Коллеги» от Setters. В него вошла также бутылка для воды и цветные карандаши, чтобы придать сету больше индивидуальности. Название конференции гармонично встроили в надписи, что сделало мерч персонализированным, но не кричаще рекламным.