Что такое коворкинг: кто там работает, какие виды есть и как выбрать подходящий

Коворкинг (от английского co-working — совместная работа) — это пространство, где любой желающий может арендовать рабочее место. Такие площадки пользуются популярностью среди фрилансеров, предпринимателей и сотрудников на удалёнке.

Пространства для совместной работы служат альтернативой традиционным офисам. Посетители не арендуют квадратные метры, а платят за время, когда фактически пользуются услугами коворкинга. Есть разные условия: почасовой тариф, разовая плата за визит и абонементы.

Работа в коворкинге позволяет компаниям и фрилансерам экономить на содержании собственного офиса. Закупкой расходников, обслуживанием техники, уборкой и ремонтом помещения занимается владелец.

Коворкинг-площадки нужны отдельным специалистам и командам, которые не привязаны к офису. Также в пространствах проводят мероприятия, если у организаторов нет собственного помещения.

Коворкинг в качестве рабочего места выбирают такие категории посетителей ↓

Свободные специалисты сотрудничают с заказчиками из любой точки мира, поэтому им не нужен традиционный офис с привязкой к локации и длительной арендой. Но дома обстановка не всегда бывает рабочей. Сосредоточиться может быть сложно по множеству причин: шум от соседей или домочадцев, проблемы с интернетом или электричеством, жара при отсутствии кондиционера. Вывести из дома может и простое желание пообщаться с единомышленниками из своей индустрии.

Коворкинг даёт возможность погрузиться в офисную атмосферу, не переплачивая за аренду помещения. Пространствами для совместной работы пользуются журналисты, маркетологи, дизайнеры, копирайтеры, программисты и представители других диджитал-профессий.

Молодой бизнес часто ограничен в бюджете и стремится экономить, при этом команде может быть не нужно находиться в офисе постоянно. Например, участникам IT-проектов может хватать пары встреч в месяц для контроля результатов. Коворкинг позволяет оптимизировать затраты и оплачивать ровно столько рабочих мест, сколько нужно в текущий момент.

Проводить созвоны и работать с документами в командировке бывает сложно из-за медленного интернета в некоторых гостиницах. А кроме того, не в каждом отеле есть переговорные комнаты, где можно конфиденциально поговорить с партнёрами. Коворкинг решает обе проблемы: посетителям доступен высокоскоростной интернет и закрытые кабинеты.

В современных коворкингах проводят презентации, обучение персонала, конференции, лекции и мастер-классы. Многие площадки предоставляют залы с акустическими системами, мультимедийными экранами и удобными креслами для гостей.

Все коворкинг-зоны объединяет идея: предложить посетителям рабочее место и возможность делового общения. При этом пространства классифицируются по нескольким признакам:

• Специализация. Универсальными площадками пользуются арендаторы из любой сферы бизнеса. Специализированные предназначены для определённой группы клиентов: технологических стартапов, бьюти-мастеров, швей, музыкантов или художников. Коворкинг-студии вместе с помещением предлагают оборудование: зеркала с подсветкой, швейные машины, музыкальные инструменты. Диджитал-специалистам подойдут коворкинги со звукоизолированными переговорными, которые позволяют проводить созвоны, не отвлекая окружающих и сохраняя приватность.

• Доступ. В открытых пространствах действует свободная аренда рабочих мест. В закрытых находятся только резиденты: владельцы длительных абонементов или сотрудники компании, которая полностью арендовала площадку.

• Услуги. Уровень сервиса в коворкингах различается. Одни ограничиваются базовым набором услуг: стол, компьютерное кресло, розетка и Wi-Fi. Другие дополнительно к этому создают комфортные условия: предоставляют офисную технику, организуют кофе-пойнты, заказывают обеды и оборудуют парковки для клиентов, следят за контролем климата внутри помещения.

Функцию коворкинга выполняют специализированные площадки и городские площадки общего пользования. Вот где можно поработать вне дома или офиса своей компании ↓

Пространство для работы и нетворкинга. Площадка не только заменяет классический офис, но и помогает найти единомышленников.

Посетители арендуют места в опенспейсах или отдельные кабинеты. В пакет услуг могут входить закрытые переговорные, кухня с кофемашиной, зона отдыха, шкафчики для хранения вещей и другие опции.

Многие владельцы коворкинг-центров стремятся сформировать внутреннее комьюнити. Для этого организуют мастер-классы, встречи с экспертами, клубы предпринимателей и совместные праздники для клиентов.

В отличие от классического коворкинг-центра это пространство состоит из отдельных помещений: в каждом блоке находятся сотрудники только одной компании. При этом смарт-офис предоставляет гибкие условия аренды, которые подстраиваются под потребности команды. Пункты договора могут меняться без штрафных санкций для компании-арендатора.

Смарт-офис позволяет уменьшить или увеличить количество рабочих мест, если меняется численность сотрудников. Площадку обслуживает владелец, что помогает сэкономить на ремонте помещения, найме административно-хозяйственного персонала, покупке мебели и техники. Таким образом, смарт-офис сочетает преимущества коворкинга и традиционных офисных пространств.

Это заведения с поминутной платой за пребывание, доступом к Wi-Fi и розеткам. Кроме решения рабочих задач, в таких пространствах можно проводить неформальные встречи с коллегами, играть в настольные игры или организовать клуб по интересам.

Меню антикафе обычно не отличается разнообразием: есть чай, кофе, прохладительные напитки и сладости.

Читальные залы библиотек могут быть привлекательны для специалистов в качестве площадок для удалёнки, потому что там есть просторные тихие залы. Отдельный плюс — доступ к литературе, которая может пригодиться для работы.

Чтобы попасть в обычную государственную библиотеку, нужно оформить читательский билет. Посетители могут бесплатно пользоваться стационарными компьютерами с проводным интернетом, а также приходить со своим ноутбуком и подключаться к Wi-Fi. Но поскольку в библиотеках традиционно соблюдают тишину, благодаря чему в них легче сосредоточиться на работе, проводить созвоны и тем более встречи там неуместно.

Однако в современных библиотеках есть пространства смарт-формата, где оборудованы коворкинг-зоны для работы и досуга. Так, в SMART-библиотеке имени Анны Ахматовой есть место для решения рабочих задач и насыщенной культурной программы.

Формат совместной работы подходит не всем специалистам. Прежде чем арендовать места, нужно оценить плюсы и минусы площадок.

Площадка для совместной работы должна соответствовать потребностям и ожиданиям арендатора. Правильно подобранный коворкинг-спейс обеспечит комфорт и поможет повысить продуктивность. При выборе стоит учитывать следующие критерии ↓

Нужно рассчитать, сколько времени занимает дорога, оценить близость остановок общественного транспорта и парковок. Арендаторам, которые планируют проводить в коворкинге встречи с клиентами, лучше найти площадку в популярной городской локации. Тогда нерезидентам пространства будет проще его найти.

Тарифы зависят от набора услуг и длительности аренды рабочего места. Как правило, абонемент на месяц оказывается выгоднее разовых визитов. Некоторые площадки за дополнительную плату закрепляют столы за посетителями: человек выбирает место и другие клиенты не могут им пользоваться.

Рабочий график специалиста или команды зависит от личных предпочтений и особенностей бизнеса. Одним подойдёт стандартное офисное расписание с 09:00 до 18:00, а другим нужны площадки, которые открываются рано утром и работают до позднего вечера. Если компания сотрудничает с партнёрами из удалённых часовых поясов, лучше выбрать круглосуточный коворкинг.

На площадке должен быть скоростной интернет, достаточное количество розеток и офисная техника. Организаторам мероприятий также могут понадобиться интерактивная доска, мультимедийная система или проектор. А команде IT-проекта пригодится переговорная комната для конфиденциальных совещаний.

Удобные столы и компьютерные кресла, кухня с холодильником и кофемашиной, зона отдыха с мягкой мебелью — всё это поможет продуктивно поработать и сберечь силы к концу дня.